Archive pour la catégorie ‘Logiciel de gestion locative’

Comment créer des associés de SCI

Vendredi 2 décembre 2011

Associés d'une SCI

Une société civile immobilière est une société rassemblant plusieurs associés. Dans le logiciel de gestion locative LOCKimmo vous pouvez très simplement créer ces différents associés et les lier à votre SCI.

Pour effectuer cette opération allez dans Menu principal – Fiche SCI. Clquez sur l’onglet « composition de la SCI ».

En cas de nouvel associé cliquez sur le bouton « créer » à côté du menu déroulant Associé. Remplissez la fiche associé en précisant les différentes informations notamment son adresse. Cliquez sur enregistrer

De retour sur la fiche SCI précisez le % de parts détenus par l’associé et le nombre de parts correspondant.

Cliquez sur le bouton ajouter.

Comment personnaliser les comptes comptables liés à vos propriétaires

Vendredi 2 décembre 2011

Choisir le compte comptable lié à un propriétaire

Comme vous le savez certainement le logiciel LOCKimmo gestion locative intègre un puissant moteur comptable qui vous permet de générer automatiquement une transaction comptale lorsque vous réalisez un enregistrement (ex: saisie de dépense, encaissement…).

Par défaut ce moteur est conçu pour s’auto paramétrer en fonction de votre profil (ex: agence immobilière, société civile immobilière…).

Bien que ce paramétrage puisse se réaliser automatiquement vous avez toutefois la possibilité de le modifier et de l’adapter à vos besoins. Vous pouvez ainsi choisir d’utiliser un compte comptable spécifique pour l’un de vos propriétaire. Pour préciser ce compte allez dans Menu principal – Fichier – Paramétrage comptable – paramétrage comptabilité. Une fois sur cet écran sélectionnez votre propriétaire et préciser le compte comptable à utiliser dans le menu déroulant en bas de l’écran.

Si ce compte ne faisait pas partie de votre plan comptable allez dans Fichier - Paramétrage comptable – plan de compte afin de l’ajouter.

Paramétrer l’envoi d’e-mails en utilisant SFR

Mercredi 30 novembre 2011
paramétrage SFR mail

Paramétrer les envois d'e-mails

LOCKimmo gestion locative dispose d’une fonctionnalité permettant d’envoyer en masse des e-mails (ex: appels de loyers, quittances). Pour utiliser cette fonctionnalité il convient d’effectuer un paramétrage de la passerelle SMTP (passerelle par laquelle transiteront vos messages).

Si vous êtes client SFR et possédez une adresse e-mail se terminant par sfr.fr voici comment paramétrer votre logiciel.

Première étape allez dans Menu principal – Fichier – Paramétrage technique – envois e-mail.

Une fois sur cet écran saisissez « smtp.sfr.fr » dans le champ Serveur SMTP
Saisissez 25 dans le champ port
précisez votre adresse e-mail et votre mot de passe de messagerie
cochez la case « envois e-mails » et enregistrez

Cliquez sur le bouton « tester la connexion ». Si le message « test résussi » s’affiche tout est OK

Si jamais tel n’était pas le cas vérifiez vos paramétres (ex: mot de passe)

Essayez également cette configuration alternative
serveur SMTP : smtp-auth.sfr.fr
port: 587
et cochez la case « mails sécurisés »

Comment fixer les règles de répartitions de dépenses entre locataires

Vendredi 7 octobre 2011

Répartition de dépenses

Si vous disposez d’un logement dans un immeuble en copropriété ou dans un immeuble dont vous avez l’entière propriété des questions peuvent apparaître quant à la répartition des charges locatives. Deux situations peuvent se présenter:

Location dans un immeuble en copropriété

Si votre location est située dans une copropriété les répartitions devront s’effectuer de la même façon que les répartitions entre copropriétaires.

Il conviendra par conséquent de vous reporter au réglement de copropriété pour connaitre la part de dépenses transférable à votre locataire.

Location dans un immeuble dont vous êtes le propriétaire

Si votre location est dans un immeuble que vous possédez en totalité il n’existe pas de loi ou règlement encadrant la méthode de répartition. Vous êtes par conséquent libre de choisir la méthode la plus appropriée et la plus juste.

Comment paramétrer la répartition dans LOCKimmo

Si votre location est dans une copropriété il conviendra d’utiliser l’écran de saisie des charges de copropriété (Menu principal – Saisies – Charges de copropriété).

Les dépenses seront à saisir lorsque vous recevrez le relevé annuel de charge de la part de votre syndic. Sur l’écran Charges de copropriété vous sélectionnerez « relevé de charges » en haut de l’écran et préciserez que la dépense est supportée par le locataire.

Si votre location est dans un immeuble que vous possédez en totalité vous pourrez profiter de la fonctionnalité de répartition dynamique. Cette méthode de répartition vous permettra de ventiler une dépense entre plusieurs locataires en fonction d’une clé de répartition que vous aurez librement définie. Très puissante cette méthode de répartition vous permettra de tenir compte automatiquement du temps de présence des locataires.

Pour accéder à cette fonctionnalité allez dans Fichier – Paramétrage – Clés de répartition de charges dynamique. Vous trouverez un exemple d’utilisation dans le manuel d’utilisation de LOCKimmo gestion locative.

Comment visualiser toutes les transactions liées à un compte comptable particulier

Vendredi 7 octobre 2011

Visualiser toutes les transactions

Pour effectuer des vérifications il peut être intéressant de visualiser toutes les opérations comptables enregistrées sur un compte comptable particulier.

Pour obtenir cette information dans votre logiciel de gestion locative allez dans « Menu principal – Comptabilité – Opérations sur compte ». Une fois sur cet écran Préciser des dates de filtrage et sélectionnez ou non un propriétaire.

Sélectionnez également une éventuelle racine de compte (ex: 512 pour obtenir toutes les opérations liées à un compte bancaire). Cliquez ensuite sur le bouton filtrer.

La liste des transactions s’affichera dans le tableau. Pour accéder à une des transactions listées double cliquez sur cette dernière dans le tableau ou cliquez sur le lien « afficher la transaction comptable » présent en dessous du tableau.

LOCKimmo syndic de copropriété

Cette fonctionnalité est également disponible dans le logiciel de gestion de syndics. Pour y accéder allez dans « Menu principal – Comptabilité – Transactions sur un compte ».

Comment personnaliser le compte comptable lié à des honoraires de gestion

Vendredi 7 octobre 2011

Comptabilité et honorairesEn utilisant le logiciel LOCKimmo gestion locative pro vous avez la possibilité de générer automatiquement les transactions comptables liées à vos encaissements. Sachez que vous pouvez personnaliser le compte comptable utilisé pour la prise en compte de vos honoraires.

Pour choisir ce compte allez dans Menu principal – Fichier – Paramétrage gérance – Paramétrage des prestations.

Une fois sur cet écran vous verrez apparaître la liste de toutes vos prestations. Cliquez une fois sur le contenu de la colonne « Comptabilisation » présente dans le tableau

Vous obtiendrez ainsi un écran de sélection de compte comptable. Le compte que vous sélectionnerez à ce niveau sera celui qui sera utilisé pour l’enregistrement de vos futurs honoraires (compte par défaut 468001).

Comment faire supporter la taxe d’enlèvement des ordures ménagères au locataire ?

Vendredi 23 septembre 2011
La teom

La taxe d'enlèvement des ordures ménagères

La taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM) fait partie des charges imputables au locataire au titre des charges locatives. En attendant que cette taxe soit intégrée à la taxe d’habitation et non plus à la taxe foncière (ce qui est un autre débat) c’est le propriétaire qui la règle au moment du paiement de sa taxe foncière. Comment faire pour transférer cette charge au locataire ?

La première question à se poser est de savoir si vous souhaitez percevoir directement la somme ou l’intégrer au compte charges du locataire.
Dans la première situation il vous faudra aller dans Saisies – factures à partir du menu principal.
Dans le deuxième cas vous utiliserez l’écran saisies – enregistrement de dépenses et préciserez que la charge est supportée par le locataire.

Dans le 1er cas vous pourrez encaisser le réglement du locataire en allant dans Menu principal – encaissements – autres encaissements

Dans le 2ème cas la charge sera intégrée au compte charges du locataire. Le locataire versera des provisions pour charges et vous lancerez une régularisation de charges.

Gestion locative – gérer les régularisations de charges en faveur du locataire

Jeudi 8 juillet 2010

Lorsque vous appelez des provisions pour charges en plus de vos loyers vous êtes appelé à pratiquer ponctuellement des régularisations de charges. Selon les cas ces régularisations pourront être en faveur du propriétaire (si le locataire a versé moins de provisions que le montant total des charges locatives que vous avez enregistré). A l’inverse les régularisations peuvent aussi faire apparaître un solde en faveur du locataire. Dans ce dernier cas vous aurez un trop perçu. LOCKimmo vous propose plusieurs méthodes pour l’utiliser.

1ère solution: rembourser le trop perçu

2ème solution: conserver le trop perçu de façon à le déduire d’un loyer à régler

3ème solution: annuler la régularisation

Ce choix vous sera proposé lorsque vous lancerez une régularisation de charges.

Utilisation d'un trop perçu

Utilisez le trop perçu des régularisations

Gestion locative – utiliser des courriers word

Jeudi 8 juillet 2010
générez vos courriers directement depuis LOCKimmo

Générez directement vos courriers depuis LOCKimmo

Si vous disposez de courriers sous forme de fichiers Word (.doc) et que vous souhaitez les utiliser LOCKimmo va vous faciliter la vie. En effet grâce à votre logiciel vous allez être en mesure de générer vos courriers en y intégrant des données venant de LOCKimmo.

Comment procéder ?

Ouvrez votre courrier dans Word (ou Open Office Writer). Remplacez les champs à fusionner en les remplaçant par des mots clés. Parmi ces mots clés vous pourrez par exemple utiliser les éléments suivants:

[%CI.Nom_l%] pour le nom du locataire

[%CI.prenom_l%] pour le prénom du locataire

découvrez la liste de tous les mots clés utilisables sur la procédure suivante

Gestion locative – Imprimer le bloc description du bien sur les appels de loyers

Jeudi 8 juillet 2010
Personnaliser ses appels de loyers

Modifier les informations sur l'appel de loyer

LOCKimmo vous offre la possibilité de personnaliser vos appels de loyers en y intégrant un bloc de texte. Cette option peut être activée en allant dans Fichier – imprimés propriétaires à partir du menu principal. Une fois sur l’écran sélectionnez votre propriétaire à l’aide des jumelles. Cliquez ensuite sur la case à cocher « Imprimer le bloc description du bien sur les appels de loyers »

Validez en cliquant sur enregistrer.

Dès à présent le bloc « description du bien loué » présent sur la fiche bail (données – fiche bail à partir du menu principal) s’imprimera sur les appels générés pour ce propriétaire. Ce bloc de texte apparaîtra sur la partie gauche des avis d’échéances.