Archive pour la catégorie ‘Non classé’

Restaurer une sauvegarde LOCKimmo

Mardi 27 septembre 2011
Restaurer une sauvegarde

Comment restaurer une sauvegarde

Votre logiciel dispose d’un système de sauvegarde. Vous pouvez réaliser cette opération de sauvegarde en allant dans Fichier – Sauvegarde à partir du menu principal de votre logiciel.

A tout moment vous pouvez restaurer une sauvegarde. Pour effectuer cette opération localisez votre sauvegarde LOCKimmo. Cette sauvegarde possède une extension .zip.

Faites un clic droit sur cette dernière. Vous disposerez alors d’une option de type « Extraire les fichiers » ou bien encore « extraire tout ». Choisissez cette option.

Sélectionnez le répertoire de destination. A ce niveau nous vous conseillons de sélectionner le répertoire c:\lockimmo\. L’archive de sauvegarde sera restaurée dans ce répertoire.

Une fois l’opération réalisée vous serez en mesure de lancer votre logiciel en cliquant sur le fichier « lockimmo.exe » (icône en forme de maison rouge et blanche).

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Je viens d’installer une mise à jour de mon logiciel et il démarre en version d’évaluation, que faire ?

Jeudi 8 septembre 2011
choisir le bon répertoire d'installation

Attention au répertoire d'installation

Lors des mises à jour de votre logiciel il faut prêter attention au répertoire dans lequel vous installez cette dernière. Si votre logiciel était par exemple dans le répertoire c:\lockimmo et que vous l’installez dans un répertoire c:\programfiles\lockimmo votre logiciel ne retrouvera pas vos données et votre licence. Il démarrera par conséquent en version d’évaluation et sans données.

Pour pallier à ce problème il convient de prêter attention au deuxième écran lors de l’installation. Sur cet écran préciser le bon répertoire.

Faites attention également à ce que l’installateur n’ajoute pas un sous répertoire. Ainsi si votre logiciel est installé dans le répertoire c:\lockimmo faites attention à ce que le répertoire proposé par l’installation ne soit pas c:\lockimmo\lockimmo

Le répertoire sélectionné sera conservé en mémoire par votre PC. a prochaine installation devrait donc être beaucoup plus aisée.

Je ne connais pas le bon répertoire d’installation

Peut être avez vous oublié l’emplacement où le logiciel était jusqu’alors installé. Dans ce cas allez dans Démarrer et effectuez une recherche des fichiers « lockimmo.exe » ayant pour icône une maison rouge et blanche. Essayez de double cliquer sur les différents fichiers trouvés.

Parmi ces derniers l’un d’eux ouvrira votre logiciel. Notez alors le répertoire où il se trouve. C’est dans ce répertoire que l’installation de la mise à jour sera à réaliser.

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Réaliser une sauvegarde de votre logiciel LOCKimmo option réseau

Jeudi 8 septembre 2011
Sauvegarde de votre base de données réseau

Comment sauvegardez votre base de données réseau

Il est important de réaliser des sauvegardes régulières de vos données. Ceci vous prémunira contre toute perte d’informations et sécurisera votre gestion. Si vous possédez une version réseau la méthode de sauvegarde est différente de celle utilisée sur une version mono-poste. Comment faire ?

Tout d’abord connectez vous au gestionnaire de la base de données. Vous trouverez ce dernier sur le poste serveur (celui où sont vos données), son nom est « centre de contrôle HF » ou bien encore « centre de contrôle HyperFile ». Lancez ce programme.

Une fois le programme ouvert cliquez sur la gauche sur « HF client/serveur ». Vous aurez alors une arborescence  que vous pourrez dérouler. Dans cette arborescence vous trouverez une première entrée avec le nom de votre machine et une icône en forme de PC. Cliquez dessus et vous verrez à nouveau le nom de votre machine avec un icône représentant un rond bleu avec une flèche blanche. Cliquez sur cette entrée.

Sur la partie droite de l’écran vous verrez alors différents onglets. Cliquez sur l’onglet « Bases ». Vous verrez alors un peu plus bas une série de boutons « nouvelle base », « Importer une base hyper file classic », « supprimer une base » « nouvelle sauvegarde. Cliquez sur « nouvelle sauvegarde ».

Une fenêtre s’ouvrira. Sélectionnez « tout le contenu du serveur et cliquez sur suivant. Le deuxième écran vous demandera s’il faut savegarder les index laissez la case cochée. cliquez sur le bouton suivant. Il vous sera demandé l’emplacement de sauvegarde. Choisissez le répertoire de votre choix. Enfin cliquez sur le bouton suivant et le bouton vert pour valider.

La sauvegarde se lancera.

Par la suite et afin de rendre cette opération de sauvegarde récurrente vous pourrez cliquez sur l’onglet « Tâches planifiées » en haut de l’écran. Ainsi vous pourrez prévoir de lancer avec la périodicité qui vous conviendra des sauvegardes de vos données.

Bonnes sauvegardes.

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Redimensionnez facilement vos images avec Easypict.org

Mercredi 19 mai 2010
Outil de redimensionnement d'images et photos

En quelques clics redimensionnez vos images

Nous disposons souvent de fichiers images ou de photos ayant des dimensions trop importantes.  Ceci peut par exemple être le cas lorsque vous prenez des photos d’un appartement et qu’il s’agit de la faire figurer sur une annonce ou encore lorsque l’on dispose d’un logo et qu’on souhaite le redimensionner pour une manchette (« Menu principal – Fichier – En-tête – manchette »).
Pour effectuer facilement cette opération de redimensionnement le site internet Easypict.org va grandement vous simplifier la vie. Voici comment procéder.

Allez sur le site www.easypict.org
Sélectionnez votre fichier en cliquant sur le bouton parcourir
Une fois votre sélection réalisée vous serez redirigés vers un écran où vous pourrez choisir votre réduction de taille
Sauvegardez ensuite votre image

Voilà, les modifications ont été effectuées !

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Bien comprendre les charges propriétaires et locataires

Vendredi 23 avril 2010

comment les enregistrer ?LOCKimmo permet la saisie de deux types de charges: les charges locataires et les charges propriétaires. Il est important de bien comprendre la différence entre ces deux notions puisque la vocation de ces dépenses sera très différente. Une charge locataire est assimilable à une charge locative. C’est une dépense réglée par le propriétaire mais qui doit en définitive être supportée par le locataire. Une facture d’eau  ou encore d’électricité est un bon exemple. Dans LOCKimmo le fait de saisir une facture en tant que dépense locataire vous permettra d’alimenter le compte charges du locataire. Ce compte charges recevra en parallèle les provisions pour charges enregistrées automatiquement lors des encaissements de loyers. Il pourra ensuite faire l’objet d’une régularisation. Une charge propriétaire correspond quant à elle à une dépense assumée par le propriétaire (déductible ou non). Une facture de gros entretien entrera par exemple dans cette catégorie. La vocation de cette charge pourra être de figurer dans les déclarations fiscales. Les version récentes de LOCKimmo ont introduit un nouveau type de charges: « les charges supportées par le propriétaire et le locataire ». Le meilleur exemple de ce type de charges est la taxe foncière. En effet cette dernière inclut une part assumée par le propriétaire et une part récupérable sur le locataire (la taxe d’enlèvement des ordures ménagères). Ce nouveau type permet par conséquent de saisir en une seule opération des montants qui seront utilisés sur les déclarations fiscales et alimenteront également le compte charges du locataire.

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Modifier le libellé des documents édités

Vendredi 23 avril 2010

Par défaut le logiciel LOCKimmo gestion locative vous propose certains libellés pour les appels de loyers (avis d’échéance), avoirs, quittances de loyer, factures. Vous avez la possibilité de changer ces derniers. Pour effectuer cette opération allez dans « Fichier – imprimés propriétaires » à partir du menu principal. Sélectionnez votre propriétaire. Saisissez vos libellés Validez en cliquant sur le bouton enregistrer

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Ajouter un pied de page à ses documents

Vendredi 23 avril 2010

Il peut être intéressant de personnaliser vos documents en insérant un pied de page. Le pied de page est une zone de texte destinée à être imprimée en bas de vos documents (ex: appels de loyers, quittance…). Il est souvent utilisé pour préciser des informations relatives au bailleur (ex: numéro de RCS pour une SCI). Afin de permettre l’ajout d’un pied de page sur vos documents allez dans « Fichier – Imprimés propriétaires » à partir du menu principal du logiciel. Sélectionnez votre propriétaire Cochez la case « imprimer le pied de page » Saisissez votre texte dans le champ ‘pied de page » Validez en cliquant sur enregistrer Le texte s’affichera à présent en bas de vos imprimés

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Comment saisir une reprise de solde de loyers

Vendredi 23 avril 2010

Lors des premières utilisation de votre logiciel de gestion locative vous pourrez être appelé à reprendre le solde d’un locataire qui ne serait pas à jour du paiement de ses loyers. Pour enregistrer facilement le solde du compte de ce locataire nous vous conseillons d’utiliser un appel spécifique Afin de procéder à cette opération allez dans Saisies – Appel spécifique à partir du menu principal Sélectionnez: – votre compte propriétaire – le contrat de bail – précisez un libellé (ex: reprise de solde 2009) – renseignez le montant des loyers impayés dans le champ loyer validez en cliquant sur le bouton « appeler les loyers » Grâce à cette méthode vous serez en mesure de gérer cette reprise de solde comme un loyer classique et profiterez ainsi des possibilité offerte au niveau des encaissements et encaissements à répartir.

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Annuler et supprimer dans LOCKimmo

Vendredi 23 avril 2010

Rien n’est plus gênant dans l’utilisation d’un logiciel que de faire des erreurs de ne pas pouvoir les annuler. LOCKimmo apporte une solution. Grâce à lui toute action réalisée peut être supprimée. Ce type d’opération se réalise dans le cadre d’un registre. Dans les logiciels de gestion locative vous trouverez ainsi : – un registre des appels de loyers – un registre des encaissements – un registre des charges et dépenses – un registre des facturations et même : – un registre des régularisations de charges – un registre des réévaluations de loyers … Dans chacun de ces registres vous retrouverez l’intégralité des opérations réalisées. Il ne vous restera donc plus qu’à sélectionner l’opération erronée et à cliquer sur le bouton supprimer. Par sécurité certaines annulations peuvent être bloquées tant que d’autres opérations n’ont pas été réalisées. A titre d’exemple il est impossible de supprimer un contrat de bail si ce dernier a déjà permis la création d’appels de loyers ou d’encaissements. Afin de pouvoir faire disparaître ce contrat il conviendra ainsi dans un premier temps d’annuler les encaissements qui lui sont liés (grâce au registre des encaissements, « Encaissement – Registre des encaissements ») et les appels de loyers (grâce cette fois au registre des appels de loyers, « Saisies – Registre des appels de loyers »).

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