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Gestion locative – Utiliser les adresses de correspondance

Vendredi 23 avril 2010
Utiliser les adresses de correspondance

Envoyez vos courriers à une autre adresse que celle de la location

Lorsque l’on loue par exemple une garage ou bien encore un entrepôt les courriers destinés au locataire doivent en général être expédiés à une autre adresse que celle de la location. LOCKimmo vous permet dans ce cas de définir une adresse de correspondance. Afin de créer cette dernière allez sur Données – Fiche bail à partir du menu principal. Sélectionnez votre contrat de bail à l’aide des jumelles présentes en haut de l’écran. Cliquez ensuite sur l’onglet « adresse de correspondance » présent en bas de la page. Renseignez l’adresse dans les champs appropriés. Enfin n’oubliez pas de cocher la case « Adresse à utiliser sur l’ensemble des courriers liés à ce bail » Voilà le paramétrage est correctement effectué. Tous les courriers destinés à ce locataire seront à présent adressés à cette adresse.

Ajouter un pied de page à ses documents

Vendredi 23 avril 2010

Il peut être intéressant de personnaliser vos documents en insérant un pied de page. Le pied de page est une zone de texte destinée à être imprimée en bas de vos documents (ex: appels de loyers, quittance…). Il est souvent utilisé pour préciser des informations relatives au bailleur (ex: numéro de RCS pour une SCI). Afin de permettre l’ajout d’un pied de page sur vos documents allez dans « Fichier – Imprimés propriétaires » à partir du menu principal du logiciel. Sélectionnez votre propriétaire Cochez la case « imprimer le pied de page » Saisissez votre texte dans le champ ‘pied de page » Validez en cliquant sur enregistrer Le texte s’affichera à présent en bas de vos imprimés