Archive pour le mot-clef ‘gestion immobilière’

Gestion locative: configurer son imprimante

Jeudi 24 juin 2010
Configuration d'imprimante

Choisir des options d'impression

LOCKimmo gestion locative vous offre la possibilité de configurer les options d’impression de votre imprimante. Cette possibilité peut s’avérer particulièrement intéressante si vous souhaitez imprimer des documents sur du papier à en-tête et d’autres documents sur du papier classique. En effet en vous donnant accès aux options avancées de votre imprimante vous pourrez sélectionner tel ou tel bac. Pour accéder à cet écran de configuration allez dans Fichier – Paramétrage technique – Configuration de l’imprimante.

Les choix de configuration effectués sur cet écran resteront actif jusqu’à la fermeture de LOCKimmo.

Gestion locative – Prendre en compte un paiement direct au propriétaire (version Pro)

Lundi 21 juin 2010
comment enregistrer une paiement direct au propriétaire

Comment enregistrer un paiement direct au propriétaire

Dans le cadre d’une gestion locative certains paiements peuvent être perçus directement par le propriétaire et donc ne pas transiter par le compte de son mandataire. Ceci est ainsi souvent le cas avec certains paiements d’allocations CAF. Dans ce contexte il est nécessaire de mouvementer le compte du locataire pour préciser qu’une partie de son loyer a été réglé mais cette opération ne doit pas se traduire par une transaction sur le compte bancaire de l’agence immobilière.

Comment enregistrer cette opération dans LOCKimmo ?

L’enregistrement de ce type de transactions peut être réalisé très facilement en allant dans Encaissement – Encaissement express à partir du menu principal du logiciel. Une fois sur cet écran sélectionnez le locataire, précisez la date du règlement, le montant du paiement et sélectionnez « reçu par le propriétaire » dans le menu déroulant « type de paiement ».

Cette opération viendra mouvementer le compte du locataire. Elle n’aura par contre aucun impact sur le compte bancaire de l’agence.

Calcul des commissions

Bien que n’ayant pas été reçu directement par le mandataire l’opération pourra générer des commissions et honoraires au profit de l’agence. A l’image d’un paiement de loyer classique ces commissions et honoraires seront donc calculés et pris en compte lors de l’opération.

Gestion locative – Nouveautés de la version 2010.1.80

Vendredi 23 avril 2010

Comptabilité – amélioration du Grand Livre: afin de faciliter l’utilisation du grand livre (éditable en allant dans Comptabilité – grand livre à partir du menu principal) plusieurs modifications ont été effectuées sur ce dernier.

Dès à présent et au moment de l’édition vous pourrez filtrer l’édition sur une plage de comptes comptables. Nouveauté de la version 2010.1.80 ce filtrage

pourra à présent se faire grâce à un écran de sélection.

Locataire – relevé de compte: le relevé de compte locataire de type relevé de compte bancaire a été optimisé. Grâce à ce dernier le solde initial du compte apparaîtra à nouveau en haut du document.

Gestion locative – Utiliser les adresses de correspondance

Vendredi 23 avril 2010
Utiliser les adresses de correspondance

Envoyez vos courriers à une autre adresse que celle de la location

Lorsque l’on loue par exemple une garage ou bien encore un entrepôt les courriers destinés au locataire doivent en général être expédiés à une autre adresse que celle de la location. LOCKimmo vous permet dans ce cas de définir une adresse de correspondance. Afin de créer cette dernière allez sur Données – Fiche bail à partir du menu principal. Sélectionnez votre contrat de bail à l’aide des jumelles présentes en haut de l’écran. Cliquez ensuite sur l’onglet « adresse de correspondance » présent en bas de la page. Renseignez l’adresse dans les champs appropriés. Enfin n’oubliez pas de cocher la case « Adresse à utiliser sur l’ensemble des courriers liés à ce bail » Voilà le paramétrage est correctement effectué. Tous les courriers destinés à ce locataire seront à présent adressés à cette adresse.

Ajouter un pied de page à ses documents

Vendredi 23 avril 2010

Il peut être intéressant de personnaliser vos documents en insérant un pied de page. Le pied de page est une zone de texte destinée à être imprimée en bas de vos documents (ex: appels de loyers, quittance…). Il est souvent utilisé pour préciser des informations relatives au bailleur (ex: numéro de RCS pour une SCI). Afin de permettre l’ajout d’un pied de page sur vos documents allez dans « Fichier – Imprimés propriétaires » à partir du menu principal du logiciel. Sélectionnez votre propriétaire Cochez la case « imprimer le pied de page » Saisissez votre texte dans le champ ‘pied de page » Validez en cliquant sur enregistrer Le texte s’affichera à présent en bas de vos imprimés

Annuler et supprimer dans LOCKimmo

Vendredi 23 avril 2010

Rien n’est plus gênant dans l’utilisation d’un logiciel que de faire des erreurs de ne pas pouvoir les annuler. LOCKimmo apporte une solution. Grâce à lui toute action réalisée peut être supprimée. Ce type d’opération se réalise dans le cadre d’un registre. Dans les logiciels de gestion locative vous trouverez ainsi : – un registre des appels de loyers – un registre des encaissements – un registre des charges et dépenses – un registre des facturations et même : – un registre des régularisations de charges – un registre des réévaluations de loyers … Dans chacun de ces registres vous retrouverez l’intégralité des opérations réalisées. Il ne vous restera donc plus qu’à sélectionner l’opération erronée et à cliquer sur le bouton supprimer. Par sécurité certaines annulations peuvent être bloquées tant que d’autres opérations n’ont pas été réalisées. A titre d’exemple il est impossible de supprimer un contrat de bail si ce dernier a déjà permis la création d’appels de loyers ou d’encaissements. Afin de pouvoir faire disparaître ce contrat il conviendra ainsi dans un premier temps d’annuler les encaissements qui lui sont liés (grâce au registre des encaissements, « Encaissement – Registre des encaissements ») et les appels de loyers (grâce cette fois au registre des appels de loyers, « Saisies – Registre des appels de loyers »).