Choisir des options d'impression

LOCKimmo gestion locative vous offre la possibilité de configurer les options d’impression de votre imprimante. Cette possibilité peut s’avérer particulièrement intéressante si vous souhaitez imprimer des documents sur du papier à en-tête et d’autres documents sur du papier classique. En effet en vous donnant accès aux options avancées de votre imprimante vous pourrez sélectionner tel ou tel bac. Pour accéder à cet écran de configuration allez dans Fichier – Paramétrage technique – Configuration de l’imprimante.

Les choix de configuration effectués sur cet écran resteront actif jusqu’à la fermeture de LOCKimmo.

Comment enregistrer un paiement direct au propriétaire

Dans le cadre d’une gestion locative certains paiements peuvent être perçus directement par le propriétaire et donc ne pas transiter par le compte de son mandataire. Ceci est ainsi souvent le cas avec certains paiements d’allocations CAF. Dans ce contexte il est nécessaire de mouvementer le compte du locataire pour préciser qu’une partie de son loyer a été réglé mais cette opération ne doit pas se traduire par une transaction sur le compte bancaire de l’agence immobilière.

Comment enregistrer cette opération dans LOCKimmo ?

L’enregistrement de ce type de transactions peut être réalisé très facilement en allant dans Encaissement – Encaissement express à partir du menu principal du logiciel. Une fois sur cet écran sélectionnez le locataire, précisez la date du règlement, le montant du paiement et sélectionnez « reçu par le propriétaire » dans le menu déroulant « type de paiement ».

Cette opération viendra mouvementer le compte du locataire. Elle n’aura par contre aucun impact sur le compte bancaire de l’agence.

Calcul des commissions

Bien que n’ayant pas été reçu directement par le mandataire l’opération pourra générer des commissions et honoraires au profit de l’agence. A l’image d’un paiement de loyer classique ces commissions et honoraires seront donc calculés et pris en compte lors de l’opération.

Dès à présent et au moment de l’édition vous pourrez filtrer l’édition sur une plage de comptes comptables. Nouveauté de la version 2010.1.80 ce filtrage

pourra à présent se faire grâce à un écran de sélection.

Locataire – relevé de compte: le relevé de compte locataire de type relevé de compte bancaire a été optimisé. Grâce à ce dernier le solde initial du compte apparaîtra à nouveau en haut du document.

Envoyez vos courriers à une autre adresse que celle de la location

Lorsque l’on loue par exemple une garage ou bien encore un entrepôt les courriers destinés au locataire doivent en général être expédiés à une autre adresse que celle de la location. LOCKimmo vous permet dans ce cas de définir une adresse de correspondance. Afin de créer cette dernière allez sur Données – Fiche bail à partir du menu principal. Sélectionnez votre contrat de bail à l’aide des jumelles présentes en haut de l’écran. Cliquez ensuite sur l’onglet « adresse de correspondance » présent en bas de la page. Renseignez l’adresse dans les champs appropriés. Enfin n’oubliez pas de cocher la case « Adresse à utiliser sur l’ensemble des courriers liés à ce bail » Voilà le paramétrage est correctement effectué. Tous les courriers destinés à ce locataire seront à présent adressés à cette adresse.