Archive pour le mot-clef ‘gestion locative’
Vendredi 2 décembre 2011
Associés d'une SCI
Une société civile immobilière est une société rassemblant plusieurs associés. Dans le logiciel de gestion locative LOCKimmo vous pouvez très simplement créer ces différents associés et les lier à votre SCI.
Pour effectuer cette opération allez dans Menu principal – Fiche SCI. Clquez sur l’onglet « composition de la SCI ».
En cas de nouvel associé cliquez sur le bouton « créer » à côté du menu déroulant Associé. Remplissez la fiche associé en précisant les différentes informations notamment son adresse. Cliquez sur enregistrer
De retour sur la fiche SCI précisez le % de parts détenus par l’associé et le nombre de parts correspondant.
Cliquez sur le bouton ajouter.
Mots-clefs : associé, gestion locative, sci, société civile immobilière
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Vendredi 7 octobre 2011
Visualiser toutes les transactions
Pour effectuer des vérifications il peut être intéressant de visualiser toutes les opérations comptables enregistrées sur un compte comptable particulier.
Pour obtenir cette information dans votre logiciel de gestion locative allez dans « Menu principal – Comptabilité – Opérations sur compte ». Une fois sur cet écran Préciser des dates de filtrage et sélectionnez ou non un propriétaire.
Sélectionnez également une éventuelle racine de compte (ex: 512 pour obtenir toutes les opérations liées à un compte bancaire). Cliquez ensuite sur le bouton filtrer.
La liste des transactions s’affichera dans le tableau. Pour accéder à une des transactions listées double cliquez sur cette dernière dans le tableau ou cliquez sur le lien « afficher la transaction comptable » présent en dessous du tableau.
LOCKimmo syndic de copropriété
Cette fonctionnalité est également disponible dans le logiciel de gestion de syndics. Pour y accéder allez dans « Menu principal – Comptabilité – Transactions sur un compte ».
Mots-clefs : comptabilité, copropriété, gestion locative, transaction comptable
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Vendredi 7 octobre 2011
En utilisant le logiciel LOCKimmo gestion locative pro vous avez la possibilité de générer automatiquement les transactions comptables liées à vos encaissements. Sachez que vous pouvez personnaliser le compte comptable utilisé pour la prise en compte de vos honoraires.
Pour choisir ce compte allez dans Menu principal – Fichier – Paramétrage gérance – Paramétrage des prestations.
Une fois sur cet écran vous verrez apparaître la liste de toutes vos prestations. Cliquez une fois sur le contenu de la colonne « Comptabilisation » présente dans le tableau
Vous obtiendrez ainsi un écran de sélection de compte comptable. Le compte que vous sélectionnerez à ce niveau sera celui qui sera utilisé pour l’enregistrement de vos futurs honoraires (compte par défaut 468001).
Mots-clefs : agence immobilière, encaissement de loyer, gestion locative, honoraires de gestion
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Jeudi 8 juillet 2010
Afficher ou non le solde antérieur
Comme vous le savez les appels de loyers / avis d’échéances LOCKimmo peuvent inclure un solde antérieur. Ce solde antérieur permet notamment de rappeler au locataire des sommes restants impayées sur ces derniers loyers.
Il est toutefois possible de masquer cette information. Cette option peut être activée en allant dans Fichier – imprimé propriétaire à partir du menu principal. Une fois sur cet écran sélectionner votre propriétaire à l’aide des jumelles et cliquez sur la case « masquer le solde antérieur sur les appels ».
Validez en cliquant sur enregistrer
Mots-clefs : appel de loyer, gestion locative, net à payer, solde antérieur
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Lundi 21 juin 2010
Les écrans de saisies de dépenses (Saisies – Enregistrement de dépenses / charges à partir du menu principal) intègrent un menu déroulant « Type de charge ». Ce menu déroulant est particulièrement important. Il vous permet par exemple:
- de préciser la nature de la dépense
- de déterminer si cette dépense sera ou non prise en compte dans votre déclaration de revenus
- si la dépense est prise en compte pour votre déclaration de déterminer la rubrique où elle figurera
- quel compte comptable doit être utilisé sur les transactions générées automatiquement lors d’un enregistrement de dépense
Dans LOCKimmo il existe deux types de charges (voir comprendre la différence entre les charges propriétaires et locataires). En cas de besoin de nouveaux types de charges pourront être ajoutés (en allant dans Fichier – Paramétrage – Type de charges).
Mots-clefs : charge locative, charge propriétaire, comptabilité, gestion locative, paramétrage
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Lundi 21 juin 2010
Accorder une réduction de loyer à un locataire
Pour récompenser un locataire ayant réalisé quelques travaux d’entretien dans son logement ou pour une autre raison il peut être intéressant d’accorder à ce dernier une remise sur le montant de son loyer. LOCKimmo vous permet d’enregistrer facilement ce type de transaction.
Comment procéder ?
Allez sur Encaissements – Encaissement express à partir du menu principal. Une fois sur l’écran sélectionnez votre locataire. Saisissez la date de l’opération. Dans le menu déroulant « Type de paiement » sélectionnez « Réduction de loyer ». Saisissez le montant de la remise et validez. LOCKimmo imputera alors ce paiement sur le loyer à régler comme il le ferait pour un encaissement classique.
La remise sur loyers prise en compte fiscalement
D’un point de vue fiscal et en ce qui concerne les revenus fonciers un loyer est fiscalisé lors de son encaissement. Dans le cas d’une réduction de loyer le montant de la remise bien que n’ayant pas été encaissé doit tout de même être intégré dans votre revenu imposable. En effet l’administration fiscale considère que cette réduction traduit la volonté du bailleur de ne pas recevoir une partie de ses revenus et que par conséquent il convient de la prendre en compte.
L’enregistrement d’une réduction de loyer dans LOCKimmo suit cette logique. Cette opération et son montant seront par conséquent pris en compte dans la détermination de vos revenus fonciers.
Mots-clefs : déclaration 2044, déclaration 2072, gestion locative, impôts, réduction de loyer, remise sur loyer, revenus fonciers
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Mercredi 19 mai 2010
En quelques clics redimensionnez vos images
Nous disposons souvent de fichiers images ou de photos ayant des dimensions trop importantes. Ceci peut par exemple être le cas lorsque vous prenez des photos d’un appartement et qu’il s’agit de la faire figurer sur une annonce ou encore lorsque l’on dispose d’un logo et qu’on souhaite le redimensionner pour une manchette (« Menu principal – Fichier – En-tête – manchette »).
Pour effectuer facilement cette opération de redimensionnement le site internet Easypict.org va grandement vous simplifier la vie. Voici comment procéder.
Allez sur le site www.easypict.org
Sélectionnez votre fichier en cliquant sur le bouton parcourir
Une fois votre sélection réalisée vous serez redirigés vers un écran où vous pourrez choisir votre réduction de taille
Sauvegardez ensuite votre image
Voilà, les modifications ont été effectuées !
Mots-clefs : gestion locative, image, immobilier, photos, transaction
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Vendredi 14 mai 2010
Sélectionnez automatiquement le bon compte
LOCKimmo gestion locative vous permet de gérer plusieurs comptes bancaires. Or lors des encaissements de paiements locataires il peut être intéressant de ne pas avoir à sélectionner à chaque fois un compte bancaire (notamment si les paiements de ce locataire sont toujours encaissés sur le même compte). Pour faciliter votre saisie vous pouvez pré-sélectionner un compte bancaire.
Pour effectuer cette opération allez dans « Données – Fiche bail » à partir du menu principal. Cliquez sur les jumelles en haut de l’écran afin de sélectionner votre contrat. Allez ensuite sur l’onglet informations complémentaires en bas de l’écran. Vous y trouverez un menu déroulant « compte bancaire ». Sélectionnez votre compte et validez en cliquant sur le bouton enregistrer en bas à droite.
Voilà, dès à présent lorsque vous sélectionnerez ce locataire sur les écrans de paiements c’est ce compte bancaire qui sera automatiquement pré-sélectionné.
Mots-clefs : contrat de bail, encaissement de loyer, gestion locative, immobilier, paiement de loyer
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Vendredi 23 avril 2010
Comptabilité – amélioration du Grand Livre: afin de faciliter l’utilisation du grand livre (éditable en allant dans Comptabilité – grand livre à partir du menu principal) plusieurs modifications ont été effectuées sur ce dernier.
Dès à présent et au moment de l’édition vous pourrez filtrer l’édition sur une plage de comptes comptables. Nouveauté de la version 2010.1.80 ce filtrage
pourra à présent se faire grâce à un écran de sélection.
Locataire – relevé de compte: le relevé de compte locataire de type relevé de compte bancaire a été optimisé. Grâce à ce dernier le solde initial du compte apparaîtra à nouveau en haut du document.
Mots-clefs : comptabilité, gestion immobilière, gestion locative, grand livre, locataire, nouveautés, relevé de compte locataire
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Vendredi 23 avril 2010
L'immeuble rassemble plusieurs biens
L’immeuble qui peut être créé en allant dans Données – Fiche immeuble est un ensemble regroupant plusieurs biens. A titre d’exemple si vous possédez une maison divisée en 3 logements. Nous vous conseillons de créer un immeuble et 3 biens. La création d’une fiche immeuble n’a donc rien d’obligatoire. Elle peut toutefois s’avérer intéressante car elle offre plusieurs opportunités: – éviter d’avoir à ressaisir l’adresse de biens situés au même endroit. Ainsi une fois votre fiche immeuble créée vous serez en mesure de créer vos différents biens et de les lier à votre immeuble (grâce au menu déroulant immeuble présent en haut à droite de la fiche bien). Lors de la sélection de votre immeuble LOCKimmo vous proposera automatiquement d’utiliser l’adresse de l’immeuble. Vous économiserez ainsi quelques saisies. – l’immeuble permet de regrouper des biens dans une seule et même colonne sur votre déclaration de revenus. Les déclarations fiscales étant structurées par immeubles les informations des différentes locations seront automatiquement agrégées. – vous pourrez saisir des charges propriétaires et les affecter à votre immeuble. Vous serez ainsi en mesure d’enregistrer facilement des dépenses de type réfection de cages d’escalier… – par ailleurs l’immeuble sera un critère de filtre lors de la génération de plusieurs états (ex: analyse des dépenses (Editions – analyse des dépenses). Il facilitera par conséquent vos analyses.
Mots-clefs : gestion locative, immeuble, location appartement, locations
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