Répartition de dépenses

Si vous disposez d’un logement dans un immeuble en copropriété ou dans un immeuble dont vous avez l’entière propriété des questions peuvent apparaître quant à la répartition des charges locatives. Deux situations peuvent se présenter:

Location dans un immeuble en copropriété

Si votre location est située dans une copropriété les répartitions devront s’effectuer de la même façon que les répartitions entre copropriétaires.

Il conviendra par conséquent de vous reporter au réglement de copropriété pour connaitre la part de dépenses transférable à votre locataire.

Location dans un immeuble dont vous êtes le propriétaire

Si votre location est dans un immeuble que vous possédez en totalité il n’existe pas de loi ou règlement encadrant la méthode de répartition. Vous êtes par conséquent libre de choisir la méthode la plus appropriée et la plus juste.

Comment paramétrer la répartition dans LOCKimmo

Si votre location est dans une copropriété il conviendra d’utiliser l’écran de saisie des charges de copropriété (Menu principal – Saisies – Charges de copropriété).

Les dépenses seront à saisir lorsque vous recevrez le relevé annuel de charge de la part de votre syndic. Sur l’écran Charges de copropriété vous sélectionnerez « relevé de charges » en haut de l’écran et préciserez que la dépense est supportée par le locataire.

Si votre location est dans un immeuble que vous possédez en totalité vous pourrez profiter de la fonctionnalité de répartition dynamique. Cette méthode de répartition vous permettra de ventiler une dépense entre plusieurs locataires en fonction d’une clé de répartition que vous aurez librement définie. Très puissante cette méthode de répartition vous permettra de tenir compte automatiquement du temps de présence des locataires.

Pour accéder à cette fonctionnalité allez dans Fichier – Paramétrage – Clés de répartition de charges dynamique. Vous trouverez un exemple d’utilisation dans le manuel d’utilisation de LOCKimmo gestion locative.

L'immeuble rassemble plusieurs biens

L’immeuble qui peut être créé en allant dans Données – Fiche immeuble est un ensemble regroupant plusieurs biens. A titre d’exemple si vous possédez une maison divisée en 3 logements. Nous vous conseillons de créer un immeuble et 3 biens. La création d’une fiche immeuble n’a donc rien d’obligatoire. Elle peut toutefois s’avérer intéressante car elle offre plusieurs opportunités: – éviter d’avoir à ressaisir l’adresse de biens situés au même endroit. Ainsi une fois votre fiche immeuble créée vous serez en mesure de créer vos différents biens et de les lier à votre immeuble (grâce au menu déroulant immeuble présent en haut à droite de la fiche bien). Lors de la sélection de votre immeuble LOCKimmo vous proposera automatiquement d’utiliser l’adresse de l’immeuble. Vous économiserez ainsi quelques saisies. – l’immeuble permet de regrouper des biens dans une seule et même colonne sur votre déclaration de revenus. Les déclarations fiscales étant structurées par immeubles les informations des différentes locations seront automatiquement agrégées. – vous pourrez saisir des charges propriétaires et les affecter à votre immeuble. Vous serez ainsi en mesure d’enregistrer facilement des dépenses de type réfection de cages d’escalier… – par ailleurs l’immeuble sera un critère de filtre lors de la génération de plusieurs états (ex: analyse des dépenses (Editions – analyse des dépenses). Il facilitera par conséquent vos analyses.