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Comment fixer les règles de répartitions de dépenses entre locataires

Vendredi 7 octobre 2011

Répartition de dépenses

Si vous disposez d’un logement dans un immeuble en copropriété ou dans un immeuble dont vous avez l’entière propriété des questions peuvent apparaître quant à la répartition des charges locatives. Deux situations peuvent se présenter:

Location dans un immeuble en copropriété

Si votre location est située dans une copropriété les répartitions devront s’effectuer de la même façon que les répartitions entre copropriétaires.

Il conviendra par conséquent de vous reporter au réglement de copropriété pour connaitre la part de dépenses transférable à votre locataire.

Location dans un immeuble dont vous êtes le propriétaire

Si votre location est dans un immeuble que vous possédez en totalité il n’existe pas de loi ou règlement encadrant la méthode de répartition. Vous êtes par conséquent libre de choisir la méthode la plus appropriée et la plus juste.

Comment paramétrer la répartition dans LOCKimmo

Si votre location est dans une copropriété il conviendra d’utiliser l’écran de saisie des charges de copropriété (Menu principal – Saisies – Charges de copropriété).

Les dépenses seront à saisir lorsque vous recevrez le relevé annuel de charge de la part de votre syndic. Sur l’écran Charges de copropriété vous sélectionnerez « relevé de charges » en haut de l’écran et préciserez que la dépense est supportée par le locataire.

Si votre location est dans un immeuble que vous possédez en totalité vous pourrez profiter de la fonctionnalité de répartition dynamique. Cette méthode de répartition vous permettra de ventiler une dépense entre plusieurs locataires en fonction d’une clé de répartition que vous aurez librement définie. Très puissante cette méthode de répartition vous permettra de tenir compte automatiquement du temps de présence des locataires.

Pour accéder à cette fonctionnalité allez dans Fichier – Paramétrage – Clés de répartition de charges dynamique. Vous trouverez un exemple d’utilisation dans le manuel d’utilisation de LOCKimmo gestion locative.

Redimensionnez facilement vos images avec Easypict.org

Mercredi 19 mai 2010
Outil de redimensionnement d'images et photos

En quelques clics redimensionnez vos images

Nous disposons souvent de fichiers images ou de photos ayant des dimensions trop importantes.  Ceci peut par exemple être le cas lorsque vous prenez des photos d’un appartement et qu’il s’agit de la faire figurer sur une annonce ou encore lorsque l’on dispose d’un logo et qu’on souhaite le redimensionner pour une manchette (« Menu principal – Fichier – En-tête – manchette »).
Pour effectuer facilement cette opération de redimensionnement le site internet Easypict.org va grandement vous simplifier la vie. Voici comment procéder.

Allez sur le site www.easypict.org
Sélectionnez votre fichier en cliquant sur le bouton parcourir
Une fois votre sélection réalisée vous serez redirigés vers un écran où vous pourrez choisir votre réduction de taille
Sauvegardez ensuite votre image

Voilà, les modifications ont été effectuées !

Gestion locative – Faciliter la saisie d’un compte bancaire pour les encaissements

Vendredi 14 mai 2010
Astuce LOCKimmo gestion locative

Sélectionnez automatiquement le bon compte

LOCKimmo gestion locative vous permet de gérer plusieurs comptes bancaires. Or lors des encaissements de paiements locataires il peut être intéressant de ne pas avoir à sélectionner à chaque fois un compte bancaire (notamment si les paiements de ce locataire sont toujours encaissés sur le même compte). Pour faciliter votre saisie vous pouvez pré-sélectionner un compte bancaire.

Pour effectuer cette opération allez dans « Données – Fiche bail » à partir du menu principal. Cliquez sur les jumelles en haut de l’écran afin de sélectionner votre contrat. Allez ensuite sur l’onglet informations complémentaires en bas de l’écran. Vous y trouverez un menu déroulant « compte bancaire ». Sélectionnez votre compte et validez en cliquant sur le bouton enregistrer en bas à droite.

Voilà, dès à présent lorsque vous sélectionnerez ce locataire sur les écrans de paiements c’est ce compte bancaire qui sera automatiquement pré-sélectionné.