Archive pour le mot-clef ‘quittance de loyer’

Paramétrer l’envoi d’e-mails en utilisant SFR

Mercredi 30 novembre 2011
paramétrage SFR mail

Paramétrer les envois d'e-mails

LOCKimmo gestion locative dispose d’une fonctionnalité permettant d’envoyer en masse des e-mails (ex: appels de loyers, quittances). Pour utiliser cette fonctionnalité il convient d’effectuer un paramétrage de la passerelle SMTP (passerelle par laquelle transiteront vos messages).

Si vous êtes client SFR et possédez une adresse e-mail se terminant par sfr.fr voici comment paramétrer votre logiciel.

Première étape allez dans Menu principal – Fichier – Paramétrage technique – envois e-mail.

Une fois sur cet écran saisissez « smtp.sfr.fr » dans le champ Serveur SMTP
Saisissez 25 dans le champ port
précisez votre adresse e-mail et votre mot de passe de messagerie
cochez la case « envois e-mails » et enregistrez

Cliquez sur le bouton « tester la connexion ». Si le message « test résussi » s’affiche tout est OK

Si jamais tel n’était pas le cas vérifiez vos paramétres (ex: mot de passe)

Essayez également cette configuration alternative
serveur SMTP : smtp-auth.sfr.fr
port: 587
et cochez la case « mails sécurisés »

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Gestion locative – profiter de l’envoi automatique de vos quittances et appels de loyers

Mercredi 23 juin 2010

LOCKimmo vous offre une fonctionnalité vous permettant de gagner du temps et de l’argent lors de l’envoi de vos quittances et appels de loyers. Pour utiliser cette fonctionnalité au quotidien renseignez l’adresse e-mail de vos locataires en allant dans Données – Fiche locataire à partir du menu principal.

Sélectionnez votre locataire grâce aux jumelles présentes en haut de l’écran. Saisissez l’adresse e-mail et validez en cliquant sur enregistrer.

Une fois spécifiée l’adresse de votre locataire LOCKimmo vous proposera de lui envoyer automatiquement des documents. Pour profiter de cette fonctionnalité et lors de vos encaissements et appels de loyers cliquez sur « oui » lorsque le logiciel vous proposera de prévisualiser les imprimés.

Procédure d'envois de mails automatiques

Ecran d'envoi des messages

Cette action ajoutera ces documents à la liste des documents à envoyer. Vous retrouverez cette liste en allant dans Web – Envoi de documents à partir du menu principal.

Afin de procéder à l’envoi des documents allez sur cet écran. Cochez la case « A envoyer » en face des documents à expédier. Si vous le souhaitez un bouton visualiser présent en bas à gauche de l’écran vous permettra d’afficher les documents à expédier.

Une fois les cases « à envoyer cochées » cliquez sur le bouton « Envoyer ». Les documents seront alors automatiquement transmis à vos contacts.

Lors de votre première utilisation de cette fonctionnalité n’hésitez pas à utiliser votre adresse e-mail à la place du locataire afin de recevoir le mail sur votre messagerie et afin de valider le bon fonctionnement de la procédure.

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Gestion locative – personnalisez les messages des mails automatiques

Mercredi 23 juin 2010

Le sujet et le contenu des mails envoyés automatiquement depuis votre LOCKimmo peuvent être personnalisés. Pour réaliser cette opération allez dans Fichier – Paramétrage technique – Messages des e-mails.

Choisissez le texte d'accompagnement de vos mails automatiques

Personnalisez vos messages

Une fois sur cet écran sélectionnez le type de mail (appel de loyer ou quittance), personnalisez ensuite le sujet et le contenu du message

Validez en cliquant sur enregistrer

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Gestion locative – Paramétrer son logiciel pour l’envoi de mails

Mercredi 23 juin 2010

LOCKimmo vous offre une fonctionnalité permettant d’envoyer facilement vos quittances de loyers et appels par e-mails. Pour être en mesure d’utiliser cette fonctionnalité il vous faut dans un premier temps paramétrer votre compte e-mail. Afin de réaliser cette opération allez dans Fichier – Paramétrage technique – Envois e-mails à partir du menu principal. Une fois sur cet écran saisissez les identifiants liés à votre compte mail (ex: compte gmail).

Envoi de messages électroniques

Plusieurs informations vous sont demandées:
- une passerelle SMTP: cette passerelle correspond à un serveur destiné à envoyer les messages. Si vous possédez un compte gmail cette passerelle sera par exemple smtp.gmail.com. L’adresse de ce serveur vous est en général donné lorsque vous créez votre compte de messagerie
- un numéro de port: imaginez qu’internet soit une rue, la passerelle SMTP correspondait à l’adresse de l’endroit où vous deviez vous rendre. Le port correspondrait quant à lui au digicode présent en bas de l’immeuble (ce numéro de port est 587 pour un compte gmail).
- votre login (en général votre adresse e-mail)
- votre mot de passe
Le login et le mot de passe sont normalement les identifiants que vous utilisez pour vous connecter à votre messagerie internet

Une fois ces informations saisies validez les en cliquant sur le bouton « tester la connexion »

Si le test est concluant validez en cliquant sur enregistrer. Si çà n’est pas le cas vérifiez les éléments saisis (ex: passerelle smtp). Vérifiez le port à utiliser, il est en effet possible que ce soit le port 25 qui soit à paramétrer.

Vérifiez enfin que votre box ADSL ne bloque pas les échanges SMTP sur des passerelles tierces. Si tel est le cas autorisez l’utilisation du SMTP au travers de l’interface de gestion de votre box ADSL (ex: sur Free http://www.juliendourlen.com/2010/06/autoriser-lenvoi-de-mails-par-stmp-lorsquon-est-client-free/ ).

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Gestion locative – imprimer le montant en toutes lettres sur les quittances de loyer

Lundi 21 juin 2010

LOCKimmo vous permet d’imprimer en toutes lettres le montant du loyer. Cette option peut être activée en allant dans Fichier – imprimés propriétaires. Une fois sur cet écran sélectionnez votre propriétaire grâce aux jumelles présentes en haut de l’écran.

Cochez ensuite la case « Imprimer le montant en lettres sur les quittances ».

Validez en cliquant sur enregistrer en bas de l’écran

quittance de loyer

Personnalisez votre quittance de loyer

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Gestion locative – Utiliser les adresses de correspondance

Vendredi 23 avril 2010
Utiliser les adresses de correspondance

Envoyez vos courriers à une autre adresse que celle de la location

Lorsque l’on loue par exemple une garage ou bien encore un entrepôt les courriers destinés au locataire doivent en général être expédiés à une autre adresse que celle de la location. LOCKimmo vous permet dans ce cas de définir une adresse de correspondance. Afin de créer cette dernière allez sur Données – Fiche bail à partir du menu principal. Sélectionnez votre contrat de bail à l’aide des jumelles présentes en haut de l’écran. Cliquez ensuite sur l’onglet « adresse de correspondance » présent en bas de la page. Renseignez l’adresse dans les champs appropriés. Enfin n’oubliez pas de cocher la case « Adresse à utiliser sur l’ensemble des courriers liés à ce bail » Voilà le paramétrage est correctement effectué. Tous les courriers destinés à ce locataire seront à présent adressés à cette adresse.

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