La dernière étape résume le compte du locataire au moment de son solde de tout compte. Comme on peut le constater 500 € de dépôt de garantie avaient été versés. Il y a 0 € d’impayés.

Le solde final est donc un solde à rembourser de 500 €.

 

Prenons le cas d’un locataire ayant versé un dépôt de garantie de 500 €

 

Au moment de son départ allez sur l’écran Menu principal – Saisies – Solde de tout compte locataire.

 

 

Le dépôt de garantie versé par le locataire apparaîtra dans le tableau présent en haut de l’écran

 

 

Passez à la deuxième étape de la restitution du dépôt de garantie en cliquant sur la flèche verte.

L’écran présentera alors les impayés du locataire. Dans le cas présent le tableau sera vide le locataire n’ayant pas d’impayés. Le locataire est totalement à jour du paiement de ses loyers et factures.

 

L’écran suivant permettra la saisie d’éventuelles retenues. Dans le cas présent il aurait pu être saisies des retenues relatives à des dégradations. Dans ce 1er cas aucune retenue n’a été effectuée. Le tableau restera par conséquent quasiment vide. Seule sera présente la ligne relative au dépôt de garantie versé par le locataire.

 

 

On peut cliquez sur le bouton remboursement pour procéder à l’opération.

On obtient alors l’écran de remboursement

 

 

Suite au clic sur le bouton rembourser le logiciel nous proposera successivement :

  • De confirmer le propriétaire lié à l’opération
  • De sélectionner le compte bancaire à partir duquel sera effectué le remboursement
  • D’imprimer un courrier de remboursement pouvant être donné au locataire
  • D’imprimer un bilan du solde de tout compte. Document pouvant également être remis au locataire.

Au terme de cette opération le compte du locataire aura été soldé. Si vous le souhaitez vous pourrez archiver le locataire et son bail.

 

Courrier justifiant le remboursement

 

Document solde de tout compte

D’un point de vue comptable

Comme on peut le voir sur la transaction comptable générée les 500 € du dépôt de garantie seront portés sur le compte trop perçu du locataire (419-00001). En effet les 500 € sont en attente de remboursement.

Le dépôt de garantie ayant été versé au propriétaire les 500 € à rembourser au locataire sont repris sur le compte de ce dernier (411-00001).

 

 

La transaction comptable suivante illustre l’opération de remboursement. Le compte « locataire trop perçu » qui avait été mouvementé de 500 € sera soldé par le mouvement sur le compte bancaire (512000)