Dans ce dernier cas nous allons nous intéresser au cas d’un locataire ayant des impayés de loyer au moment de son départ.

Ce locataire a versé un dépôt de garantie de 500 € au moment de son arrivée dans la location. Ce dépôt de garantie est visible sur le premier écran de l’écran solde de tout compte locataire

 

Le clic sur le bouton vert nous montre par contre l’écran impayés de loyers. Sur cet écran on peut voir que le locataire a accumulé 4 mois d’impayés de loyers pour un montant global de 2140 € soit 4 fois 535 € (500 € de loyer et 35 € de provisions pour charges).

 

Au moment de son le locataire a un solde négatif comme on peut le voir en bas de l’écran impayés de loyers

 

 

Il lui reste 1640 € à régler à savoir les 2140 € d’impayés dont sont déduits les 500 € de dépôt de garantie.

 

 

Le dernier écran de l’écran solde de tout compte locataire nous résume cette situation.

Il convient de cliquer sur le bouton « reste à payer » pour solder une partie des impayés avec le dépôt de garantie de 500 €.

Cliquez sur le bouton « Reste à payer »

D’un point de vue comptable l’utilisation du dépôt de garantie pour un montant de 500 € générera une transaction sur le compte du propriétaire

Le dépôt de garantie ayant été initialement versé au propriétaire le compte du propriétaire sera mouvementé de 500 € au débit et au crédit. Ceci matérialisera le fait que les 500 € initialement versés au propriétaire ne lui seront pas réclamés au départ du locataire.

Si des honoraires de gestion avaient été prévus ils seront calculés lors du clic sur le bouton reste à payer et viendront impacter le compte du propriétaire (411-00001) et le compte comptable honoraires de gestion 468000 – honoraires.

 

Comme on peut le voir si on regarde la fiche du locataire (Menu principal – données – fiche locataire) ce dernier est toujours redevable de 1640 €

 

 

Comme nous pourrons le constater en allant sur l’écran Menu principal – Encaissements – Encaissement express les impayés de loyers du locataire sont toujours à régler.

Comme on peut également le constater le loyer de mars 2015 a vu son reste à payer de 535 € passer à 35 € grâce à l’utilisation du dépôt de garantie de  500 €.

Il conviendra de réclamer les impayés restants.

Pour effectuer ces relances impayés vous pourrez par exemple aller sur l’écran Menu principal – Outils – Relance impayés.

 

 

Annuler un solde de tout compte

Pour annuler une opération de solde de tout compte il vous suffit d’aller sur le registre des encaissements (Menu principal – Encaissements – Registre des encaissements). Sur cet écran sélectionnez le locataire puis l’opération solde de tout compte et cliquez sur le bouton supprimer.