Le cas évoqué plus haut représentait le cas idéal pouvant se présenter au moment du départ du locataire. Parfois la restitution du dépôt de garantie peut cependant déboucher sur la prise en compte de dégradations locatives. C’est le cas que nous allons étudier ci-dessous.

Sur l’écran Menu principal – Saisies – solde de tout compte on peut constater la présence des 500 € de dépôt de garantie qui avait été initialement versés

 

 

Cliquez sur la flèche suivante pour accéder à l’écran impayé de loyers. Dans le cas présent il n’y aura pas d’impayés

 

 

Cliquez à nouveau sur la flèche verte. Vous accéderez alors à l’écran de saisie des retenues.

Cliquez sur le bouton plus à droite du tableau pour ajouter une retenue. L’écran de saisie de retenue s’ouvre.

 

 

 

 

Retenue à reverser au propriétaire

Sur cet écran précisez une désignation et le montant de la retenue.

Dans notre cas nous enregistrerons une retenue pour dégradations locatives pour un montant de 75 €

Selon la situation la retenue pourra être à reverser au propriétaire ou au contraire être conservée par le gestionnaire

 

 

 

Après avoir cliqué sur le bouton enregistrer la retenue apparaîtra sur l’extrait du compte garantie du locataire

D’un point de vue comptable la retenue étant destinée au propriétaire elle mouvementera le compte de ce dernier

Le dépôt de garantie étant initialement reversé au propriétaire la contrepartie du compte 411-00001 sera le compte du même propriétaire (411-00001). En effet le propriétaire n’aura pas à restituer cette somme de 75 €. Par conséquent les deux mouvements s’annulent.

D’un point de vue analytique le compte dépôt de garantie reversé du locataire sera mouvementé pour un montant de 75 €.

Si l’on va sur l’écran Menu principal – Editions – Etat dépôt de garantie on peut d’ailleurs constater ce mouvement de 75€.

 

Retenue conservée par le gestionnaire

Dans le même contexte de retenue que le cas évoqué plus haut mais en cas de conservation du montant de la retenue par le gestionnaire la transaction comptable initiale aurait été différente. Ainsi dans ce cas on aura une transaction comme celle-ci.

Les 75 € de retenues mouvementeront toujours le compte du propriétaire. Les 75€ étant conservés par le gestionnaire la contrepartie sera un compte de type 468005. En effet la destination de cette somme n’est pas encore déterminée (ex : paiement d’un artisan, remboursement d’une facture). Le compte 468005 sera à solder par une OD comptable. Le mouvement sur ce compte spécifique permet toutefois d’isoler ces montants pour en déterminer la vocation ultérieurement.

Restitution du dépôt de garantie

Au terme de la saisie l’écran solde de tout compte présentera l’affichage suivant.

On retrouvera sur cet écran les 500 € de dépôt de garantie diminués des retenues pour 75 € soit le reste à rembourser de 425 €.

Il ne restera plus qu’à cliquer sur le bouton rembourser pour solde ce dossier. L’écran de remboursement s’ouvrira. Le remboursement pourra être opéré.