Règles de confidentialité - applications Android

Application Android EDL – règles de confidentialité

Notre application nécessite l’utilisation de permissions définies comme sensibles par le système Android.
En toute transparence avec vous, voici la liste des permissions sensibles nécessaires au bon fonctionnement de notre application.

  • Accès au stockage externe (WRITE_EXTERNAL_STORAGE, READ_EXTERNAL_STORAGE): permet à l’application de télécharger des documents contractuels directement sur votre terminal (conditions générales d’utilisation, attestation, pièce jointe de mail, …).
  • Accès à l’appareil photo et à la galerie (CAMERA): permet à l’application de charger une photo depuis votre galerie afin de permettre l’enregistrement de vos photos lors de la réalisation de vos états des lieux.

Registre de traitement des données personnelles

LOCKimmo.com est conforme avec le Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) et avec l’ensemble de la réglementation française applicable en la matière notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (LIL).

Le document suivant permet à LOCKimmo.com de vous présenter comment sont réalisés les traitements de vos données personnelles.

1 – Nous contacter

Vous pouvez contacter notre responsable LOCKimmo.com par e-mail : contact@EDL-android.com. Ou par voie postale à l’adresse de notre siège social : 14/16 place du Docteur Avinin, 60250 MOUY FRANCE.

2 – Les traitements de vos données

LOCKimmo.com procède aux traitements sur les données (la diffusion interne, la structuration et l’hébergement) soit en exécution d’un contrat (CGU) conclu avec le Client, professionnel de la gestion locative et/ou de la location soit avec le consentement de la personne concernée (mention d’acceptation du traitement des données personnelles).

LOCKimmo.com agit en qualité de responsable de traitement notamment en ce qui concerne les données de ses clients et des prospects. LOCKimmo.com agit aussi en qualité de sous-traitant en ce qui concerne les données personnelles que les Clients, les bailleurs et les Locataires nous confient.

3 – Différents types de traitement

a. Les données personnelles collectées à partir de notre site Internet https://etatdeslieuxfacile.fr/ (formulaire de contact, demande de démonstration, inscription à la newsletter, etc)

LOCKimmo.com agit ici en qualité de responsable de traitement.

Les données personnelles collectées obligatoires sont les nom, prénom, e-mail et le numéro de téléphone.

Les données personnelles collectées facultatives sont le nom de l’entreprise et le poste occupé par la personne qui remplit le formulaire.

LOCKimmo.com utilisent ces données dans un cadre commercial, pour assurer le support technique et pour diverses actions de communication/marketing.

b. Les données personnelles que nous traitons au sein de nos services et comment nous les utilisons

LOCKimmo.com intervient ici en qualité de sous-traitant, éditeur de solutions informatiques (application EDL android). Dans ce cadre, deux types de données personnelles peuvent être distingués :

A) Les données que vous saisissez dans votre Espace de gestion et qui arrivent dans votre espace (votre espace professionnel EDL android) :

  • Les données nécessaires à la création des Espaces de gestion. Pour les Clients, il s’agit des données personnelles de vos collaborateurs : nom, prénom, fonction, e-mail, numéro de téléphone (fixe professionnel et mobile).

  • Les données nécessaires à la création des EDL. Il s’agit des données personnelles des bailleurs et locataires : nom, prénom, adresse, e-mail, numéro de téléphone (fixe professionnel et mobile), adresse du bien, informations sur le bien (équipements, nombre de pièces, etc).

  • Les documents et fichiers que vous stockez dans l’Espace de gestion et dans l’Espace privé.

Ces données sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • l’accès à nos services et la gestion des utilisateurs.

  • la gestion de vos états des lieux.

  • le transfert de données au sein de notre logiciel (envoi des états des lieux).

B) Les données que nous collectons sur vous lorsque vous utilisez nos services :

  • L’historique de connexion (login, adresse ip, date et heure).

  • Les données relatives à l’utilisation de la solution.

Ces données sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Le respect de nos obligations légales.

  • La surveillance de vos accès.

  • L’amélioration de notre solution par l’établissement de statistiques d’utilisation.

4 – Le transfert de vos données

LOCKimmo.com ne collecte pas vos données à des fins commerciales. Les données collectées le sont dans le cadre strict de nos propres besoins.

Vos données pourront être partagées dans le cadre de la réalisation de diverses prestations de service (sous-traitance) pour notre compte avec nos prestataires de services.

5 – Où sont stockées les données et qui y a accès

Les données que nous collectons dans le cadre de nos activités sont stockées en France.

Le personnel interne à l’entreprise LOCKimmo.com et celui travaillant pour l’un de nos prestataires peuvent avoir accès à vos données. Les accès sont réglementés et doivent justifier un réel besoin.

6 – La sécurité des données personnelles

LOCKimmo.com s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, conformément à la réglementation de la CNIL.

LOCKimmo.com écarte toutes responsabilités au regard des aléas et de la complexité des systèmes d’information, inhérents au secteur de l’informatique, de l’internet et des actions intrusives.

7 – Délai de conservation des données personnelles

LOCKimmo.com conserve vos données dans la limite des délais prévus par les lois en vigueur.

Les données personnelles archivées sont jugées nécessaires afin de répondre aux obligations légales en vigueur, d’appliquer les accords prévus (CGU), de résoudre et plaider des litiges.

Les données relatives aux états des lieux sont conservées sur l’appareil du client, en local ainsi que sur son cloud si le client réalise un transfert (envoi d’un état des lieux). L’entreprise LOCKimmo ne conserve pas les états des lieux de ses clients.

Les données de connexion sur le site Internet (cookies) sont conservées pendant une durée de 13 mois. En revanche, les données de connexion à l’espace utilisateur de l’application EDL android sont conservées 6 mois.

8 – Vos droits concernant vos données

A tout moment, vous pouvez demander à accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous. Vous pouvez alors, modifier, mettre à jour, corriger, rectifier, supprimer, effacer vos données personnelles si elles sont inexactes ou non conformes aux réglementations en vigueur. À des fins professionnelles légitimes ou juridiques, nous pouvons exiger la conservation de vos données personnelles.

Vous pouvez exercer votre droit à la portabilité.

Vous pouvez nous envoyer un message électronique au référent de LOCKimmo.com à l’adresse contact@EDL-android.com ou par voie postale à notre siège social situé 14/16 place du Docteur Avinin, 60250 MOUY FRANCE.

Avant l’exécution de votre demande concernant vos données personnelles, nous pourrons vous demander de confirmer votre identité.

Vous pouvez également contacter les services de la CNIL disponibles via le site www.cnil.fr.

9 – Liens vers des sites tiers

Vous pouvez retrouver des liens vers des sites web tiers sur notre site internet https://etatdeslieuxfacile.fr/, ce sont principalement les sites de nos partenaires. En cas de clic sur l’un de ces liens, vous allez être redirigé vers un site web externe à celui de EDL android. Ceux-ci ont leurs propres politiques de confidentialité, nous déclinons toute forme de responsabilité à l’égard de ces politiques.

Nous vous invitons à prendre en compte leurs politiques avant de soumettre des informations vers ces sites Web.

10 – Mise à jour

LOCKimmo.com se réserve le droit de modifier ce document à tout moment dans une volonté de respect des nouvelles réglementations en vigueur. Ce document sera modifié sur le site internet https://etatdeslieuxfacile.fr/ dès la mise en place de potentielles nouvelles réglementations.

Lors de chaque révision de notre politique de confidentialité, une communication informative sera effectuée par e-mail ou sur nos réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn). Nous vous invitons à consulter régulièrement notre politique de protection des données. De plus, vous retrouverez en début de ce document une date de “dernière mise à jour” afin de vous informer de la dernière modification de cette politique.

L’utilisation de nos services et la poursuite de l’accès à notre solution après la date de mise à jour de la présente politique vaut acceptation de votre part. Si vous n’acceptez pas la mise à jour de notre politique de protection des données, vous devez cesser d’utiliser nos services.