Votre logiciel vous permet de mettre en place une numérotation sur vos factures mais également sur vos appels de loyers. Si vous êtes en version Business et en mode gestion directe. C’est à dire si vous gérez des locations qui vous appartiennent (en direct, par le biais d’une société ou bien encore une SCI). Voici comment procéder.

Première étape: activer le mode gestion directe

Pour vérifier que vous êtes bien en mode gestion directe regardez tout en haut de la fenêtre principale de votre logiciel. Vous devez voir noté “gestion directe” juste après le numéro de version de votre logiciel. Si tel n’est pas le cas allez dans
Fichier – paramétrage gérance – fiche gérant
Allez sur l’onglet comptabilité. Sur le menu déroulant “comptabilité à effectuer” sélectionnez “au niveau des propriétaires. Relancez ensuite le logiciel. La mention “gestion directe” apparaîtra.

Le type de numérotation

Il convient dans un second temps de préciser au logiciel la façon dont vous souhaitez numéroter vos appels et factures. Pour définir ceci allez dans
Fichier – numérotation des factures
Sur cet écran sélectionnez votre locataire. Le type de chrono et le premier numéro à utiliser (mettez 0 si vous souhaitez commencer la numérotation à 1)

L’activation de la numérotation

En mode gestion directe l’activation de la numérotation des appels s’effectue en allant sur la fiche du propriétaire. Allez dans
Fichier – infos bailleur
Sur l’onglet comptabilité sélectionnez “oui” à la question “numéroter les appels de loyers”

Voilà. Votre numérotation est activée. Elle apparaîtra à présent sur vos prochains appels de loyers.

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