La notion de débit et crédit

En comptabilité tout mouvement ou transaction est compensé par un mouvement en sens inverse. C’est d’ailleurs ce point qui fait dire à certains quen comptabilité on arrive toujours à zéro. Dit dans un langage plus comptable on peut dire que le total des débits est toujours égal au total des crédits.

Par convention on a choisi de prendre les notions de « débit » et « crédit » au lieu dutiliser des « + » et des « – ». Les mouvements comptables sont regroupés par écriture comptable aussi appelée transaction comptable.

Pour mieux comprendre la notion de débit et crédit prenons un exemple simple d’un encaissement de loyer.

Sur une opération de ce type nous aurons une transaction comme celle-ci

Comme nous pouvons le voir nous avons mouvementé un compte lié à notre compte loyers (le compte 706000) et un compte lié à notre compte bancaire (le compte 512000).

Nous avons aussi mouvementé un compte 791000 qui est le compte lié aux provisions pour charges.

Cette transaction traduit le fait que nous avons débité notre compte bancaire dun montant de 545 € et que cette somme correspond à un loyer et des provisions pour charges.

Dans ces conditions pourquoi navons-nous pas débité le compte de banque 512000 et que nous lavons crédité. En effet au niveau de notre relevé de compte bancaire ces 545 € apparaîtront bien au crédit de notre compte bancaire.

Ceci sexplique par le fait que le relevé de compte bancaire que nous recevons de notre banque est un extrait de la comptabilité de notre banque. Notre propre comptabilité est donc le reflet inverse de cette comptabilité. Cest pourquoi un crédit au niveau de notre compte bancaire correspondra par un effet de miroir à un débit dans notre propre comptabilité.

Ceci explique par conséquent le débit de 545 € sur la ligne du compte 512000.

Une transaction comptable étant toujours équilibrée nous avons mouvementé au crédit le compte 706000. Ceci nous permet de traduire comptablement parlant le fait que nous avons encaissé 500 € de loyer.

Nous avons également mouvementé au crédit le compte 791000 ce crédit matérialisant le fait que le paiement de 545 € incluait 45 € de provisions pour charges

Au final on a donc un montant total des débits qui est égal au montant total des crédits. Notre transaction est donc correcte.

A retenir :        

– notre comptabilité est le reflet inverse de notre compte bancaire. Un débit à la banque correspondra par conséquent à un crédit sur un compte de banque dans notre comptabilité et inversement

– une transaction comptable doit obligatoirement être équilibrée cest-à-dire que le total des débits doit être égal au total des crédits.