La première méthode vous permettant d’ajouter un dossier locataire est d’utiliser l’assistant contrats de baux

Pour accéder à l’assistant vous pouvez soit cliquer sur

en bas à gauche de l’écran d’accueil


Vous pouvez également accéder à l’assistant création de baux en allant dans Menu principal >> Données >> Contrats de baux et en cliquant sur le bouton nouveau



1ère étape : la création / sélection de propriétaire



Lors de la première étape vous pourrez ajouter un nouveau propriétaire ou sélectionner un propriétaire déjà présent dans votre base de données



Pour sélectionner un propriétaire déjà existant il vous suffira de cliquer sur la loupe


Pour ajouter un nouveau propriétaire cliquez simplement sur le +


Renseignez les informations et cliquez sur le bouton “Enregistrer”

Vous arriverez alors sur la seconde étape de l’assistant.




2ème étape : La création du locataire


Une fois le propriétaire sélectionné vous pourrez sélectionner ou ajouter un locataire.



Le principe est le même que sur l’onglet précédent. Vous disposez d’une loupe et d’un + pour ajouter ou sélectionner un locataire.


Validez en cliquant sur le bouton enregistrer



3ème étape : La création du bien


Lors de la 3ème étape vous pourrez ajouter un bien ou sélectionner un bien déjà existant. Le principe est encore une fois le même. Sélectionnez votre bien si ce dernier

est déjà présent dans votre base ou ajouter en un si vous utiliser ce bien pour la première fois.


Cliquez sur Enregistrer pour valider votre saisie


4ème étape : la fiche bail


Votre saisie sera finalisée par la création de la fiche bail. Cette fiche est destinée à rassembler les principales informations relatives à votre contrat de location

Chaque paramètre présent sur cet écran est important. Nous allons les détailler.




Périodicité des appels


Cet écran vous permet de sélectionner la périodicité des appels

Par défaut les appels de loyers c’est à dire les documents qui demanderont un loyer au locataire seront à éditer une fois par mois.

Si vous posséder des locations pour lesquelles les loyers sont trimestriels changer la sélection dans ce menu déroulant.


A noter : Si vous possédez des baux à appels de loyers trimestriels il faudra que vous alliez sur la fiche bail pour personnaliser la périodicité des appels.

C’est à dire que vous préciserez par le biais d’un menu déroulant si les appels sont effectués en Janvier / Avril / Juillet / Octobre ou bien encore en Février / Mai / Août / Novembre

Ce choix sera par conséquent important pour vous permettre de lancer des appels corrects.


Type de bail


Votre logiciel vous permet de gérer plusieurs types de baux (ex: bail habitation, bail garage …). Précisez le type de bail concerné par cette location.

Le type de bail sélectionné sur cet écran impactera le modèle de contrat de bail qui vous sera proposé par le logiciel lors de la génération du contrat de bail.


Révision de loyer


Le bloc révision de loyers est particulièrement important pour votre logiciel. Les paramètres à saisir seront donc à sélectionner avec soin.

En effet votre logiciel vous offre la possibilité d’effectuer automatiquement les révisions de loyers.

Sur cette section précisez donc la date de la prochaine révision de loyer. L’indice de révision à utiliser

Sélectionnez aussi le trimestre de référence qui sera utilisé pour les calculs de révisions

Par défaut les révisions de loyers seront annuelles. Ceci concerne l’essentiel des contrats de baux. Modifier cette périodicité si besoin.


Finalisez votre saisie en cliquant sur le bouton Enregistrer



L’écran de création du bail s’affichera. Nous vous conseillons de cliquer sur le bouton “Ouvrir la fiche bail” pour vérifier vos saisies.