La signature électronique, votre atout pour votre transformation numérique

La signature électronique n'est pas à proprement parler une nouveauté. Des solutions plus ou moins efficaces existaient depuis quelques années. Mais la signature électronique apparaît à présent comme un levier majeur pour permettre la dématérialisation des processus.

La signature électronique permet à présent aux professionnels de l'immobilier qui l'utilisent de se doter d'un processus moderne, sécurisé qui leur permet un gain de temps tout en faisant un geste pour l'environnement. La signature électronique coche donc bel et bien toutes les cases en faisant un "must have" en 2021. Explications.

La crise du Covid a donné un coup de booster à toutes les activités pouvant s'effectuer à distance. Cela a par exemple été le cas en ce qui concerne le télétravail. A tel point que la digitalisation c'est à dire le fait d'introduire du numérique dans ses méthodes de travail est devenue un enjeu pour de nombreux professionnels quelque soit leur activité ou leur secteur économique. L'immobilier ne fait pas exception.

Légalisée il y a une vingtaine d'années la signature électronique connait à présent un très fort développement et LOCKimmo vous permet de bénéficier de cette révolution en intégrant une solution de signature électronique directement dans son logiciel de gestion locative LOCKimmo.net.

Vers la fin des tâches chronophages

La signature électronique trouve également de plus en plus un public car il est vrai que les avantages qu'elle procure sont substantiels. En quelques secondes vous pourrez faire valider un bail, un devis par un propriétaire bailleur... Votre interlocuteur pourra même valider son engagement grâce à son téléphone portable.

Plus besoin d'imprimer, de scanner, de transmettre par courrier.

Plus besoin d'organiser des rendez-vous de signatures avec le risque qu'un empêchement ou qu'un rendez-vous manqué vienne perturber le process et désorganiser votre planning de travail.

La signature électronique fluidifie le processus d'engagement et permet ainsi une efficacité maximale tout ceci dans un cadre sécurisé.

Avec la signature électronique vous vous affranchissez des distances. Si l'un des signataires habite une autre ville voire à l'étranger. Pas de soucis. Il pourra signer son document comme s'il était présent dans vos locaux.

Tout peut être fait en quelques minutes ce qui serait tout simplement inenvisageable avec un processus de signature papier classique.

Un point important : la sécurité

Parce que l'aspect pratique d'une signature par voie électronique ne doit pas remettre en cause la validité de l'engagement des parties lors d'une signature LOCKimmo s'appuie sur l'éditeur de référence dans le domaine de la signature numérique à savoir l'opérateur Yousign.

Le partenariat avec ce tiers de confiance garantit le respect des impératifs visant à donner à la signature électronique les garanties exigées par la législation.


La signature électronique est bonne pour l'environnement

La signature électronique participe également à soutenir l’engagement des entreprises et des professionnels de l'immobilier envers l’environnement. Avec la signature électronique s'en est fini du stockage de documents, parfois imprimés en double ou triple exemplaires. Les documents signés sont même archivés de façon plus efficace.
Avec LOCKimmo vous pouvez en plus directement les stocker dans votre gestion électronique de documents. Vous avez donc un process totalement numérique de la création de votre document à son stockage et archivage en passant par sa signature.

La signature électronique vous fait faire des économies

Comme toute solution professionnelle la signature électronique a un coût. C'est vrai. Mais il ne faut pas oublier de mettre en regard les économies réalisées et les tracasseries supprimées. Le gain financier n'est de ce point de vue pas négigeable car avec la signature électronique vous n'avez plus à acheter de stylos (à désinfecter), de papier. Vous n'avez plus non plus à payer des photocopies en X exemplaires. Bref vous cumulez les économies qui mises bout à bout et ajoutées au temps que vous gagnez représentent en définitive des sommes non négligeables.

Conclusion

Vous l'aurez compris chez LOCKimmo nous aimons la signature électronique et sommes convaincus que c'est un outil qui sera un levier pour votre productivité. C'est pour cela que nous l'avons intégré dans notre logiciel de gestion immobilière et que nous avons tout fait pour que l'utilisation de la signature électronique soit la plus simple possible.

LOCKimmo votre allié pour la dématérialisation de votre activité immobilière.