Vous possédez un logiciel LOCKimmo ou profitez d’un service offert par LOCKimmo. Toute notre équipe est à votre disposition pour vous aider. En cas de besoin nous pouvons par exemple prendre la main à distance sur votre machine.

Outil de prise de main à distance

Voici l’outil de prise de main à distance que nous vous proposons de télécharger
Outil de prise de main à distance

Restauration de sauvegarde

Nous vous proposons également un outil destiné à faciliter la restauration de vos sauvegardes LOCKimmo. Ce logiciel gratuit peut être téléchargé grâce au lien ci dessous
Logiciel de restauration de sauvegardes

Fiches pratiques

Nous vous proposons également des fiches pratiques pour la réalisation d’actions simples. Voici quelques liens vers ces procédures:
Afficher les répertoires cachés sur Windows

 

Des fonctionnalités qui vous simplifient la vie

Votre logiciel de gestion locative vous offre toute la palette d’outils dont vous avez besoin pour gérer votre activité de gestionnaire de location.

Parmi les outils mis à disposition vous aurez la possibilité de lancer facilement un appel de loyer. Une fois le document envoyé votre locataire vous adressera son réglement. Vous aurez pourrez alors encaisser ce loyer et générer la quittance de loyer si le paiement du loyer est total ou un reçu de paiement si le réglement est partiel.

Téléchargez le logiciel de gestion locative

Envie de découvrir toutes ces fonctionnalités et bien plus. Cliquez ci dessous pour télécharger le logiciel de gestion locative.

Fonctionnalités du logiciel de gestion locative

Gestion des baux

Impression des contrats de baux d’habitations
Arrivée et départ des locataires (avec Possibilité de proratiser les loyers)
Gestion des cautions/garants
Appels des loyers mensuels ou trimestriels
Gestion d’adresses de correspondances pour libeller les documents édités avec une autre adresse que celles des biens loués
Gestion consolidée ou détaillée du compte d’un locataire ayant plusieurs baux(ex : un logement et un garage ou un logement et un commerce)

 

Gestion des réévaluations de loyers

Gestion des réévaluations de loyers (avec possibilité d’effectuer des simulations)
Récupération automatique des indices IRL et ICC

 

Gestion des charges et régularisations

Enregistrement de charges
Régularisation de charges avec édition d’une lettre pouvant être envoyée au locataire
Paramétrage des types de charges
Répartition de dépenses sur plusieurs locations

 

Gestion des encaissements

Fonctionnalité ” Encaissements Express ”
Encaissements de sommes à répartir sur plusieurs loyers
Encaissements partiels
Encaissements rétroactifs
Annulations d’encaissements (ex : en cas de chèques impayés)
Edition de relevés de charges
Encaissements de prestations CAF

 

Nombreux Imprimés

Edition de relevés de comptes locataires
Appels de loyers pour un ou plusieurs locataires avec édition d’avis d’échéances
Impressions / réimpressions de quittances de loyers et envoi direct par e-mail
Impressions / réimpressions d’avis d’échéances avec envoi par e-mail en 1 clic
Impressions de lettres de relances en cas d’impayés
Edition des soldes des comptes des locataires
Demande d’attestation d’entretien de chaudières…
Demande d’attestations d’assurance multirisques habitations Imprimés au format 1/3 pouvant être directement insérés dans une enveloppe à fenêtre

Autres fonctionnalités

Comptabilité automatisée
Gestion de fiches locataires
Fiche descriptive des biens loués
Préparation des déclarations d’impôts
Facturations diverses (ex : état des lieux, frais de dossiers…)
Enregistrement d’événements
Rédaction des états des lieux
Gestion des dépôts de garantie
Calculatrice financière
Envoi de SMS

 

Aller plus loin

Découvrez en plus sur la fonctionnalité comptabilité express

Votre logiciel peut gérer plusieurs devises

La fonctionnalité régularisation de charges

Les révisions automatiques de loyers. Votre logiciel travaille pour vous

Régularisations de charges


En fonction des provisions pour charges définies sur votre contrat de bail LOCKimmo calcule automatiquement les provisions lors des encaissements de loyers


Vous saisissez les dépenses liées à vos charges locatives (ex: facture d’électricité, charges de copropriété…)


Lorsque vous le souhaitez vous lancez une régularisation de charges. LOCKimmo listera alors toutes les opérations enregistrées ou les opérations liées à une période que vous aurez défini (ex: année précedente) et vous proposera d’imprimer un document destiné à votre locataire.

 

Révision automatique de loyer

 

Vous précisez sur votre contrat de bail l’indice à utiliser pour les futures révisions (ex: IRL du 2ème trimestre)

Lors de vos appels de loyers LOCKimmo gestion locative vérifie si un loyer nécessite une révision.

Si un loyer est à réviser LOCKimmo récupère les valeurs d’indices sur Internet. Il calcule la révision et la mentionne sur l’appel de loyer. Il vous permet également d’imprimer un courrier explicatif. Bien évidemment vous êtes libre d’annuler cette révision ou encore de la réaliser manuellement.

 

Régularisations de charges


En fonction des provisions pour charges définies sur votre contrat de bail LOCKimmo calcule automatiquement les provisions lors des encaissements de loyers


Vous saisissez les dépenses liées à vos charges locatives (ex: facture d’électricité, charges de copropriété…)


Lorsque vous le souhaitez vous lancez une régularisation de charges. LOCKimmo listera alors toutes les opérations enregistrées ou les opérations liées à une période que vous aurez défini (ex: année précedente) et vous proposera d’imprimer un document destiné à votre locataire.

 

Comptabilité express


Vous utilisez votre logiciel et réalisez vos opérations de gestion (ex: encaissement de loyers, saisie de dépenses…)


LOCKimmo gestion locative traduit automatiquement ces opérations en transactions comptables


Vous êtes alors libre d’éditez vos documents comptables dans votre LOCKimmo, exporter vos données ou bien encore les transmettre à votre expert comptable. C’est vous qui choisissez.

 

Envoi de SMS depuis votre logiciel


Vous saisissez votre message dans votre logiciel ou profitez des messages automatiques (ex: relances loyers impayés)


Votre message est traité par nos serveurs


Votre locataire ou votre contact reçoit le message instantanément ou à l’heure que vous aurez défini.

Comptabilité express


Vous utilisez votre logiciel et réalisez vos opérations de gestion (ex: encaissement de loyers, saisie de dépenses…)


LOCKimmo gestion locative traduit automatiquement ces opérations en transactions comptables


Vous êtes alors libre d’éditez vos documents comptables dans votre LOCKimmo, exporter vos données ou bien encore les transmettre à votre expert comptable. C’est vous qui choisissez.

 

Délivrer une quittance de loyer

Le but de la quittance de loyer est de donner quitus au locataire et de prendre acte qu’il s’est acquitté du paiement de son loyer et de ses charges.

La quittance de loyer est à remettre gratuitement au locataire qui en fait la demande. Elle peut être générée facilement avec votre logiciel de gestion locative LOCKimmo. En permettant de l’éditer en quelques clics votre logiciel vous permettra de l’envoyer à votre locataire sans attendre qu’il vous en fasse la demande.

La quittance devra être délivrée au locataire lors de la période de location. Elle pourra également être délivrée après la fin du contrat de bail pour une période où le locataire occupait les lieux.

 

Appel de loyer

Chaque mois ou chaque trimestre votre logiciel de gestion locative vous offre la possibilité de transmettre facilement un appel de loyer à vos locataire.

Pour réaliser cette opération vous pourrez effectuer un appel pour un locataire en particulier ou en sélectionnant tous les appels de loyers.

L’intérêt de l’appel de loyer

L’appel de loyer est un document non obligatoire mais qui peut être intéressant. Ce document reprend en effet le montant du loyer, des provisions pour charges. Il peut également mentionner le montant des allocations CAF perçues par le locataire (ex: Aide Personnalisée au Logement (APL)).

Un envoi facile par e-mail

Si vous ne souhaitez pas envoyer vos appels de loyers par e-mail votre logiciel de gestion locative vous offrira la possibilité de les envoyer en quelques clics par e-mail à vos différents locataires.

Envie de découvrir notre logiciel, cliquez ci dessous pour le télécharger.

Envoi de SMS

Prévenir un locataire de l’intervention d’un artisan. Rappeler un rendez vous à un contact. Informer un copropriétaire de l’envoi d’un courrier. Un petit message vaut parfois mieux qu’un long discours. C’est pour cela que vous pouvez envoyer des SMS directement à partir de vos logiciels LOCKimmo.

Modernes, efficaces et historisés vos messages seront acheminés par notre partenaire www.envoyerSMSpro.com.

 

Envoi par e-mails

Pour faciliter la vie de ses utilisateurs et l’e-mail étant devenu un outil incontournable les logiciels LOCKimmo facilitent les envois de documents par courriers électroniques.

Le principe est simple. Tout document appelé à être imprimé est prévisualisé. Vous pouvez alors décider d’imprimer le document ou l’envoyer sous forme de pièce jointe dans un e-mail. Dans ce cas votre logiciel transformera votre imprimé en un fichier pdf qu’il intégrera dans un e-mail. Il ouvrira alors votre logiciel de messagerie pour que vous puissiez envoyer directement le message. Tout ceci est automatique.

Cerise sur le gâteau si vous avez renseigné l’adresse e-mail de votre contact sur sa fiche (ex: fiche locataire) cette adresse pourra être directement reprise dans le mail appelé à être envoyé. Gain de temps assuré !

 

Suivez facilement votre taux d’occupation

un indicateur clé de votre gestion locative

Le taux d’occupation est un ratio calculé en comparant le nombre de locations louées par rapport au nombre total de locations. A partir de la version 2013 votre logiciel de gestion locative calculera en temps réel cet indicateur.

Affiché directement sur votre écran d’accueil cet indicateur est l’un des éléments qui permettra de transformer cet écran en véritable tableau de bord de votre activité de gestion immobilière.

Gestion du mode multi fenêtres

Améliorez votre confort d’utilisation

Depuis leur version 2013 les logiciels immobiliers LOCKimmo gérent le mode multi fenêtres.

Grâce à cette fonctionnalité vous serez à présent en mesure d’afficher plusieurs fenêtres en parallèle et pourrez naviguer entre ces dernières.

En permettant une navigation moins linéaire entre vos différents écrans votre logiciel vous offrira beaucoup de nouvelles possibilités et un confort d’utilisation inédit.

 

 

 

Export Word

Exportez vos courriers et documents sous Word

Les logiciels LOCKimmo sont compatibles avec vos logiciels de bureautique. Lors de la création de documents et quelque soit leur nature vous disposerez d’une possibilité d’export vers Word.

Travaillez vos documents librement

Si vous procédez à l’export de vos documents vers Word vous disposerez de la possibilité de modifier directement le contenu des courriers. Vous disposerez également des possibilités de mise en page offertes par le traitement de texte de Microsoft.

L’export Word est également possible pour tous les tableaux des logiciels LOCKimmo. Pour exporter les données il vous suffit de faire un clic droit à l’intérieur des tableaux affichés sur les différents écrans.

 

Les devises gérées dans le logiciel de gestion locative

Logiciel de gestion locative multi devises ?

Votre logiciel de gestion locative LOCKimmo vous permet d’utiliser plusieurs devises. Selon votre pays vous devriez pouvoir ainsi trouver votre bonheur et adapter vos imprimés à vos impératifs.
Voici la liste des devises actuellement implémentées dans notre logiciel:
– Euro (€)
– Franc Suisse (CHF)
– Franc Pacifique (XPF)
– Dirham (DH)
– Dinar (TND)
– Dinar (AD)
– France CFA (Fr CFA)
– Ariary (Ar)
– Franc rwandais (RWF)