Paramétrage technique - Envoi de mails
Votre logiciel de gestion locative vous permet d’envoyer plusieurs types de documents par mail afin d’éviter des envois papier qui peuvent être nombreux et onéreux.
Pour pouvoir bénéficier des envois de documents par e-mail, il convient d’effectuer un paramétrage. Ce paramétrage permettra à votre logiciel de savoir à qui il doit transmettre ses envois. Sans ce paramétrage, aucun e-mail ne pourra être envoyé.
Pour faciliter la configuration des envois d’e-mails, différents fournisseurs sont déjà listés et pré-paramétrés (ex : Gmail).
Si votre hébergeur n’apparaît pas dans la liste, récupérez les identifiants auprès de votre informaticien ou de l’hébergeur de votre site Internet.
Vous devez impérativement cocher les cases « mails sécurisés » et « envois e-mails » si vous souhaitez pouvoir envoyer les documents par ce biais
Vous pourrez, avant d’enregistrer, vérifier le paramétrage en cliquant sur « tester la connexion ». Le logiciel doit vous informer que la connexion est réussie. Si ce n’est pas le cas, il y a une erreur dans le paramétrage saisie.