Enregistrer les paiements propriétaires en masse
Sur le même principe que les encaissements en masse, vous pourrez enregistrer les paiements propriétaires en masse, c’est-à-dire en un seul clic. Pour ce faire, allez dans SAISIE – GÉRANCE PAIEMENT EN MASSE.
Vous sélectionnerez, comme dans l’écran SAISIE – GÉRANCE PAIEMENT PROPRIÉTAIRE, la date des paiements, la période, la banque et la période concernée par ces reversements.
Cliquez ensuite sur « Filtrer »
- Particularité de cet écran : mode de paiement par virement
Si vous sélectionnez le mode de paiement « Par virement », le logiciel va vous proposer automatiquement lorsque vous enregistrerez les paiements, de générer le fichier de virement à la norme SEPA. Ce fichier sera à transmettre à votre banque pour que celle-ci lance les virements sur les comptes bancaires des propriétaires.
Pour que cette fonctionnalité soit exécutable, il faut au préalable avoir renseigné :
- Votre IBAN et N° identifiant unique SEPA
- Les RIB de vos propriétaires avec IBAN
Après avoir filtré, voici comment se présente le tableau récapitulant les montants à reverser aux propriétaires :
L’écran vous indique le solde des comptes propriétaires, sur la période.
Par défaut, le logiciel aura coché tous les propriétaires et aura renseigné le montant à régler, pour solder le compte. Vous pouvez décocher des propriétaires et changer le montant du paiement en double cliquant sur la ligne concernée dans la colonne « Montant payé ».
Cliquez ensuite sur "Enregistrer".
Le logiciel vous demande de confirmer le lancement des paiements propriétaires et de valider le mode de paiement par virement.
Une fois ces éléments confirmés, le logiciel vous informe qu’un fichier de virement a été généré et vous indique l’emplacement du fichier dans votre base (C :).
Vous pourrez ensuite transmettre ce fichier à votre banque ou l’importer dans votre outil ou interface bancaire le permettant, afin que la campagne de prélèvement soit lancée.
Enfin le logiciel vous propose d’imprimer le bilan de la campagne lancée.