Saisir un règlement partiel
Exemple : votre locataire a un loyer de 505€ et il vous règle 405€.
Allez dans ENCAISSEMENTS – ENCAISSEMENT EXPRESS.
La case « montant du paiement » est automatiquement alimentée par le logiciel, qui reprend par défaut le « reste à payer » (normalement 505€ dans notre exemple).
Il vous suffit de remplacer ce montant par la somme réellement transmise par le locataire, à savoir 405€ dans notre cas.
Le logiciel répartira automatiquement le montant payé sur les éléments à régler. Par défaut, il veillera à ce que le paiement règle en priorité les loyers les plus anciens.
Vous pouvez néanmoins changer cette répartition, en double cliquant directement à l’intérieur de la colonne « Montant du paiement » et les montant deviendront saisissables manuellement.
Précisez le montant souhaité et assurez-vous que le montant total du paiement est bien ventilé sur les différentes lignes à régler puis validez en cliquant sur "Encaisser".
Lorsque le règlement est partiel, vous ne serez pas autorisé à éditer une quittance. En revanche, pour preuve de paiement, le logiciel vous proposera automatiquement d’éditer un reçu. Cliquez sur « Oui ».
Le montant restant à payer est instantanément mis à jour.
Sur un loyer dû de 505€, il reste 100€ à payer à la suite de notre encaissement de 405€.