Éditer un courrier de demande d'attestation d'assurance
Lorsqu’un locataire arrive dans un logement, il a pour obligation de souscrire à une assurance habitation. Il a aussi obligation d’en apporter la preuve, chaque année.
Vous devez donc lui faire la demande de fournir ce document important.
Le logiciel vous permet de le faire de plusieurs façons :
- De façon automatique : lorsque vous validez le premier loyer, le logiciel vous propose d’éditer la « demande d’attestation d’assurance ».
- De façon manuelle : pour les attestations arrivant à échéance par exemple dans l’onglet « Attestations » du menu principal.
Dans l’onglet « Attestations assurance locataire » vous pourrez, éditer les courriers de demande d’attestation d’assurance, mais aussi en accuser la réception afin que la fiche du locataire soit bien à jour.
Vous avez le choix de filtrer sur « tous les baux actifs » ou bien de sélectionner uniquement les attestations exigibles sur la période de votre choix.
Pour rappel ce filtrage se base sur la date que vous aurez au préalable saisie sur la fiche bail ou la date saisie lors de la réception de la précédente attestation, par le biais de cet écran.
Filtrons sur les attestations exigibles au mois de mai 2015 et visualisons le scénario :
Dans notre simulation, deux de nos locataires doivent fournir une attestation d’assurance habitation, celles-ci arrivant à leur échéance.
Nous pouvons imprimer en cliquant sur l'icône de l'imprimante :
- Un courrier pour le locataire de notre choix
- Tous les courriers en masse des locataires présents dans cette liste.
Enregistrer la réception du document
Quelques jours plus tard, nous recevons l’attestation d’un de nos locataires.
Nous nous rendons dans ce même écran pour cliquer sur « réception »
Nous allons enregistrer la réception du document et donc définir la nouvelle date d’échéance.
Sélectionnez le locataire grâce au menu déroulant.
Indiquez la date de réception, si celle-ci est différente de la date du jour de saisie et le type d’attestation, en l’occurrence ici « assurance ».
L’assureur et la référence de contrat seront indiqués sur l’attestation en votre possession.
Le logiciel met automatiquement à jour la date de la prochaine, à + 1 an. Cette date peut être modifiée manuellement par vos soins.
Notre locataire disparaît instantanément de notre liste arrivant à échéance sur la période.
De plus, sa fiche bail a automatiquement été mise à jour (onglet « Autres infos »).
