La saisie de dépenses et charges
Il existe deux types de dépenses/charges dans votre logiciel :
- Les dépenses propriétaire
- Les dépenses locataire
Les premières correspondent aux dépenses engagées par le propriétaire et qui ne s’avèrent pas récupérables auprès du locataire. Parmi ces dernières on peut citer par exemple les dépenses d’agrandissement d’un logement, dans certains cas les dépenses liées à la taxe foncière, les dépenses de réparation… Ces dépenses pourront être prises en compte dans le cadre des déclarations fiscales.
Les secondes dépenses sont quant à elles celles qui seront récupérables sur le locataire et sont aussi appelées charges locatives. Parmi ces dernières nous avons par exemple les dépenses d’électricité, de chauffage. Lors de leur enregistrement les dépenses locataires seront automatiquement intégrées dans le compte charges du locataire. C’est dans le même temps ce compte qui recevra les éventuelles provisions pour charges payées par ce dernier. Lors des régularisations de charges ce compte sera soldé (voir la section : point sur les provisions pour charges).
Lorsque vous saisissez une dépense, celle-ci peut avoir été payée par l’agence, qui doit se faire rembourser soit du locataire ou du propriétaire (en fonction de qui doit supporter cette charge), ou bien par le propriétaire, qui doit se faire rembourser par le locataire ou pas.
La saisie des dépenses va s’effectuer à partir de l’écran accessible par SAISIE – ENREGISTREMENT DE DÉPENSES ET CHARGES.
Voyons ensemble les différents cas et leurs spécificités qui découlent des différentes saisies.
La partie haute de l’écran doit être le reflet de la facture : date, n° et montant
C’est dans la partie basse de cet écran, que nous allons choisir à qui revient la charge de cette facture.