La saisie de dépenses à la charge du propriétaire
La saisie des dépenses va s’effectuer à partir de l’écran accessible par SAISIE – ENREGISTREMENT DE DÉPENSES ET CHARGES.
La partie haute de l’écran doit être le reflet de la facture : date, n° et montant
C’est dans la partie basse de cet écran, que nous allons choisir à qui revient la charge de cette facture.
Dans notre exemple nous allons enregistrer une dépense de taxe foncière.
Si cette catégorie de dépense n'est pas enregistré dans le logiciel, vous serez en mesure de la créer.
Cliquez donc sur le + vert, à droite du menu déroulant "Catégorie", afin d'obtenir l'écran de gestion des catégories de dépenses (ou recette).
Cette dépense incombe évidemment au propriétaire.
Sélectionnez donc, de retour sur l'écran de saisie de dépense, la catégorie de la dépense.
Sélectionnez ensuite le fournisseur.
Le logiciel répertorie un certainnombre de fournisseurs. Bien que la liste soit exhaustive, les fournisseurs peuvent être nombreux et variés. C’est pourquoi, nous vous laissons la possibilité d’en ajouter.
Même principe si le fournisseur n’existe pas encore dans votre base, cliquez sur le petit « plus » vert et ajouter le fournisseur sur la fiche tiers qui s’offre à vous.
Une fois la partie basse de l’écran saisie, nous allons devoir préciser à quoi est reliée cette dépense : si elle est relative à un bien ou à un immeuble.
Pour passer à l’étape suivante, cliquez simplement sur la flèche verte à droite de l'écran.
Dans notre exemple nous allons l’affecter à un bien. L’affectation à un immeuble permet d’impacter la déclaration fiscale du propriétaire en passant une dépense au globale, sans avoir besoin d’éclater la somme en fonction de plusieurs biens présent dans l’immeuble.
- Dépense liée à un bien :Permet de comprendre à quoi est liée cette dépense. (Ex : impôt sur ce bien)
- Dépense liée à un immeuble : Permet de saisir une dépense globale sans la découper en fonction de plusieurs biens
Lorsque vous aurez cliqué sur « Dépense liée à un bien », la fenêtre de sélection du bien concernée s’ouvre. Sélectionnez le bien relié à cette dépense.
Une fois ceci fait, il vous faudra préciser l’entité qui a réglé la facture.
Nb : Celle-ci peut très bien ne pas être encore payée, au moment où vous effectuez votre saisie. Vous pourrez plus tard, dans un autre écran, saisir le paiement de cette dépense.
Le choix que vous allez effectuer à ce niveau aura un impact dans votre comptabilité.
Voyons ensemble les différentes possibilités et l’impact de ces choix sur le compte bancaire de l’agence et/ou le compte du propriétaire, dans les rubriques suivantes.