La facturation simple : impactez facilement le compte du locataire ou du propriétaire
L’écran SAISIE – FACTURATION va vous permettre d’éditer une facture locataire ou une facture propriétaire ou encore un tiers. C’est d’ailleurs la première sélection que vous aurez à effectuer dans cet écran :
- FACTURATION LOCATAIRE
Lorsque vous décidez de facturer un locataire le logiciel ouvre la page suivante :
Cliquez sur la loupe afin de sélectionner le locataire en question.
Cliquez ensuite sur la flèche verte pour passer à l’étape suivante.
Nous allons donc passer à la saisie d’une facture. Facturons, par exemple des honoraires de frais de rédaction d’état des lieux.
Pour insérer des lignes de facturation, vous cliquerez sur « Ajouter une ligne ».
Vous pourrez par la suite :
- Modifier grâce au crayon
- Supprimer des lignes grâce à la croix
Lorsque vous aurez cliqué sur « Ajouter une ligne », vous sélectionnerez les éléments relatifs à la facture : type de facture (ex : honoraires de rédaction d’état des lieux), montant, quantité et TVA s’il y en a.
Le logiciel calculera le montant TTC par lui-même.
Pour terminer, cliquez sur le bouton"Ajouter".
Nous ligne de facturation est bien venue alimenter notre tableau :
Passez à l’étape de validation de la facture en cliquant sur la flèche verte.
Saisissez la date de la facture et le type de facturation.
Il est a noté que si le type de facturation dont vous auriez besoin n’est pas dans la liste, vous pouvez l’ajouter en cliquant sur l’icône d’ajout.
Enfin validez la saisie.
Incidences en comptabilité :
Si nous allons consulter le compte locataire dans DONNEES – CONTRAT DE BAUX – Solde en cliquant sur « Voir le détail du compte » symbolisé par la bulle bleue marquée d'un "i" nous voyons bien notre facture alimenter le compte du locataire.
Nous pourrons ensuite encaisser cette facture dans l’écran ENCAISSEMENT EXPRESS :
Une fois que nous aurons encaissé la facture, vous n’aurez rien à reverser au propriétaire puisque c’est vous qui générez cette facture. C’est donc une recette pour l’agence.
Voici la transaction comptable que génèrera automatiquement le logiciel dans votre comptabilité :
Pour rappel, les transactions sont consultables dans COMPTABILITÉ – TRANSACTIONS.
- FACTURATION PROPRIÉTAIRE
Le principe est exactement le même que celui vu précédemment pour le locataire. En revanche, l’impact au niveau de comptabilité est différent.
Incidences en comptabilité :
Une fois que nous aurons validé notre facture, le logiciel impacte le compte propriétaire au débit dans SAISIE – GÉRANCE PAIEMENT PROPRIÉTAIRE. La facture viendra donc déduire les montants des loyers que vous reverserez.
Par ailleurs, le logiciel aura généré la transaction comptable suivante :
