Saisir une facture sur un appel de loyer : un moyen simple et rapide de facturer le locataire au moment de son appel de loyer !
Votre logiciel de gestion locative vous offre la possibilité de créer des facturations. Ces facturations pourront être de différentes natures (ex : réalisation d’un état des lieux, rédaction d’un contrat de bail, relance impayés…)
D’un point de vue comptable il faut bien intégrer le fait que ces facturations ne sont pas au profit de votre propriétaire mais destinées à constituer des recettes de votre structure.
(La conséquence de ce point est que si vous disposez de possibilités de facturations notamment dans votre logiciel de transaction ce type de factures peut gagner à être réalisé par ce biais.
Vous marquerez ainsi mieux la différence entre votre activité de gestion locative et l’activité de votre structure.
Si vous gérez vos facturations par le biais de votre logiciel de gestion locative cachez que rien ne s’y oppose. Il faudra toutefois vous assurer de rapatrier le revenu lié à ces facturations sur le compte de votre agence.)
Comme nous l’avons vu précédemment, à plusieurs reprises, vous pouvez ajouter des lignes de facturation diverses, lorsque vous générez vos appels de loyers ou 1er appels de loyer.
Dans l’écran SAISIE – APPELS DE LOYERS, voici comment procéder :
Votre campagne de loyer lancée, positionnez-vous sur la ligne du locataire concerné et cliquez sur l’icône du petit crayon.
Vous saisissez la facture au locataire dans l’écran de saisie de facture qui s’ouvre :
Nous allons dans cet exemple facturer le locataire pour avoir commandé un nouveau bip pour l’entrée de l’immeuble.
Prenez bien soin de sélectionner dans le menu élément « Facturation » et modifiez la désignation.
Après avoir cliqué sur « Ajouter », on peut apercevoir que notre facturation s’est ajoutée à l’appel de loyer.
Il ne reste plus qu’à valider l’appel pour transmettre l’avis d’échéance, au locataire, comprenant la facturation.