Dépense à la charge du locataire : payée par l'agence
Si vous conservez les provisions pour charges payées par le locataire, c’est normalement à vous que revient la mission de régler les charges locatives.
Dans la partie basse de l’écran, nous rentrons les informations suivantes :
Le logiciel nous propose de lier cette dépense à un locataire ou de la répartir entre plusieurs locataires.
Dans un premier temps nous allons choisir de la lier à un locataire.
On sélectionne ensuite le locataire concerné dans la liste de nos contrats de baux qu’ouvre le logiciel.
Renseignez que vous avez effectué le paiement de cette charge.
Enfin, vous déciderez si vous souhaitez ajouter cette dépense au prochain appel de loyer
Oui : Le logiciel résume votre saisie et vous demande de sélectionner le compte bancaire avec lequel vous avez fait le règlement. Lorsque vous lancerez le prochain appel de loyer pour ce locataire, sur l’avis d’échéance, on apercevra une ligne supplémentaire, relative à la dépense saisie.
Non : Le logiciel résume votre saisie et vous demande de sélectionner le compte bancaire avec lequel vous avez fait le règlement. La saisie de cette dépense va donc venir alimenter le compte charge du locataire au débit.
Cette somme sera utilisée lors de la régularisation de charges dans l’onglet OUTILS – RÉGULARISATION DE CHARGES
Nb : La suite de la procédure est détaillée dans la rubrique des régularisations de charges.