Révisions automatiques : après un simple paramétrage, votre logiciel s'occupe de tout !
Lorsque vous saisissez la fiche bail d’un locataire, il vous est recommandé de saisir de suite la date de la prochaine révision de loyer dans l’onglet « Révision ».
NB : Lorsque l’on choisit le trimestre de référence, il faut toujours penser à se laisser deux trimestres de décalage par rapport à la date de la révision de loyer. En d’autres termes, dans notre exemple la révision est prévue au 01/03/2016 (soit 1er trimestre). Nous allons donc sélectionner le 3ème trimestre de référence, pour la simple et bonne raison, qu’au moment du lancement de la révision, se sera certainement le dernier indice mis en ligne par l’INSEE.
Vous pourrez sélectionner le fait que le dépôt de garantie soit réévalué en même temps que la partie loyer de façon automatique, en cochant simplement les cases prévues à cet effet.
Le logiciel vous laisse le choix d’appliquer ou non une révision à la baisse, si l’indice le prévoit, grâce au menu déroulant.
En renseignant cet écran lorsque vous saisissez la fiche bail, vous n’aurez plus à vous préoccuper des dates de révision ! Tout se fera automatiquement lorsque vous lancerez la campagne d’appel de loyers.
Admettons que nous lancions tous nos appels de loyers pour le mois mars 2016, dans l’écran Saisies – Appel de loyers (dans notre exemple si dessus, une révision a été programmée pour le 01/03/2016).
Le logiciel nous informe par lui-même que des révisions sont programmées sur la période. Nous pouvons, si nous le souhaitons, consulter les baux concernés, en cliquant sur la calculatrice.
Nous visualisons ainsi les baux concernés par une révision sur la période de mars 2016 :
Nous allons ensuite procéder, comme d’habitude au lancement de notre campagne d’appels de loyers. Lorsque nous imprimons les avis d’échéance nous apercevons la partie révision ainsi que le détail du calcul pour le locataire.
Pour accompagner l’avis d’échéance du locataire, le logiciel génère automatiquement un courrier d’accompagnement donnant toutes les indications légales liées à cette réévaluation de loyer, en plus du détail du calcul de la révision.
