Les révisions de loyers manuelles : un moyen simple de prévenir en amont !
Nous savons par expérience que certains locataires ne sont pas forcément réactifs à cette modification, notamment lorsque ces derniers ont recours au virement automatique des loyers.
Vous pourrez donc faire le choix de procéder à une réévaluation manuelle afin de prendre les devants, un mois avant la réévaluation par exemple.
Nous conservons notre exemple de révision au 01/03/2016 pour le locataire BORDATTO.
Nous appelons son loyer de février 2016 et nous allons procéder juste après à la révision de son loyer de mars 2016, afin de lui faire parvenir l’information en amont. Ce locataire recevra donc son avis d’échéance habituel pour février et son courrier comprenant le nouveau montant de loyer pour mars 2016 afin qu’il ait le temps de faire le nécessaire pour le mois suivant.
Nous allons donc nous rendre dans l’écran Outils – Réévaluation de loyer.
Voici comment se présente notre écran :
Nous renseignons en premier lieu la date de la réévaluation, soit le 01/03/2016, comme nous l’avions indiqué dans notre bail.
Ensuite, nous sélectionnons l’indice de révision prévu (ici l’IRL) et nous cliquerons sur « rechercher » afin d’avoir le dernier indice mis en ligne par l’INSEE.
Nous visualisons la liste rafraîchie de l’évolution des indices, grâce à la connexion automatique de votre logiciel sur Internet.
Sélectionnez l’indice que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "Sélectionner"
Votre logiciel affiche, l’ancien indice et l’indice sélectionné, qui servira au calcul de la révision sur la base du loyer actuel de notre locataire.
Nous allons procéder ensuite au calcul, en sélectionnant notre bail et en cochant la case de révision. Pour l’instant, notre loyer actuel est à 476,75€.
Après sélection, cliquons le bouton qui va lancer le calcul de la révision
On constate que notre loyer a bien été augmenté, suivant l’indice, passant de 476,75€ à 478,51€.
Nous décidons d’appliquer la réévaluation, de sorte que notre prochain appel de loyer lancé, sera du montant réévalué, soit 478,51€.
Cliquez donc sur "Appliquer la réévaluation".
Le logiciel nous affiche le message suivant :
Nous confirmons la révision en cliquant sur « Oui » et le logiciel génère le courrier d’information de réévaluation destiné au locataire.
Nous pourrons donc lui transmettre ce courrier afin qu’il puisse faire le nécessaire pour le paiement de son loyer de mars 2016.