Le transfert de vos honoraires générés par l'activité de gestion vers votre compte bancaire de l'agence dans LOCKimmo
Votre compte bancaire est en général dédié à votre activité de gestion locative. Ponctuellement il conviendra par conséquent de transférer vos honoraires du compte bancaire gestion vers le compte bancaire de votre structure.
C’est à cette occasion que comptablement vos honoraires se transformeront en recettespour votre société.
Pour enregistrer facilement cette opération de transfert LOCKimmo vous propose un écran spécifique auquel vous pouvez accéder en allant dans SAISIE – GERANCE TRANSFERT D’HONORAIRES.
Une fois sur cet écran sélectionner une date de début et une date de fin (ex : le premier et le dernier jour du mois).
Vous pourrez filtrer sur un type d’honoraire en cochant la case prévu à cet effet. Dans ce cas, vous aurez la possibilité de sélectionner les honoraires de gestion, de location, d’état des lieux, TVA sur honoraires...
Après avoir filtré, vous voyez apparaître dans le tableau la liste des honoraires non transférés.
Vous visualisez rapidement le solde des honoraires à transférer :
Le montant de 1796.55€, dans notre exemple, sera également reporté dans l’encadré en bas de l’écran où vous saisissez les informations relatives au transfert.
Si vous transférez ces 1796.55€, votre compte comptable 468 (honoraires) sera soldé.
Après avoir cliqué sur « Transférer », le logiciel vous demande de confirmer le montant du transfert :
Cliquez sur « Oui » et le tableau répertoriant la liste des honoraires sera vidé.
Le logiciel aura généré la transaction comptable liée à cette opération.
Vous pourrez la visualiser en cliquant sur "Afficher la transaction comptable" en bas à gauche de l'écran.
Voici comment se présente la transaction comptable :
Vous pourrez supprimer :
- Une partie de la transaction : par exemple ne pas transférer la partie assurance. Cochez la case et cliquez sur la croix rouge, à droite de l’écran.
- La transaction matérialisant tout le transfert : les 1796,55€ dans notre exemple. Reportez-vous à la barre de bouton en haut de l’écran de la transaction comptable et cliquez sur la croix rouge puis validez la suppression lorsque le logiciel vous le demandera.