Externalisez votre gestion locative

Tout dépend de vos besoins. Chez LOCKimmo, nous proposons plusieurs niveaux d’accompagnement : gestion pilotée pour déléguer l’ensemble de la gestion locative au quotidien, suivi de gestion pour sécuriser vos traitements et votre comptabilité, suivi des encaissements incluant les rapprochements bancaires et la gestion des impayés, ou encore rapprochement bancaire uniquement. Vous choisissez la formule la plus adaptée à votre organisation, avec la possibilité de faire évoluer le périmètre de nos interventions au fil du temps.

Non. Pour éviter les erreurs et simplifier votre quotidien, nous avons besoin de suivre l’ensemble des tâches dédiées à la gestion locative. C’est à cette condition que nous pouvons vous fournir l’intégralité des documents nécessaires à la bonne tenue de votre comptabilité gestion.

Non. LOCKimmo ne propose pas de mise en nourrice. Dans le cadre de l’externalisation, votre agence reste titulaire de ses mandats, conserve la relation avec ses propriétaires et garde la maîtrise de son portefeuille. LOCKimmo intervient comme un prolongement opérationnel de votre équipe, sans reprendre vos lots ni votre clientèle.

Non. C’est tout le principe de l’externalisation proposée par LOCKimmo. Nous intervenons en marque blanche, comme une extension de votre agence. Vos propriétaires et vos locataires continuent d’échanger avec votre agence, qui reste l’unique interlocuteur et conserve l’intégralité de ses mandats. Vous bénéficiez ainsi d’un renfort opérationnel sans céder votre portefeuille ni votre relation client.

Un cadrage est réalisé au démarrage pour définir les tâches externalisées, les responsabilités de chacun, les circuits de validation et les modalités d’échange. Cette organisation permet d’éviter les doublons, de sécuriser les traitements et de conserver un suivi clair de chaque dossier.

Oui. La communication fait partie intégrante de notre accompagnement. Nous organisons au minimum un point mensuel avec votre agence pour faire le suivi des missions réalisées, partager les informations importantes et répondre à vos questions. En fonction de vos besoins, de votre portefeuille ou de l’intensité de l’activité, des points plus réguliers peuvent être mis en place afin de garantir un pilotage fluide et une parfaite coordination entre vos équipes et les nôtres.

Oui. L’externalisation s’adresse aussi bien aux petites structures qu’aux agences déjà bien développées. Elle peut permettre à un agent immobilier indépendant de proposer un service de gestion locative sans recruter, de compenser l’absence temporaire d’un collaborateur, d’absorber un pic d’activité ou encore d’accompagner la croissance d’une agence qui souhaite développer son portefeuille avant d’embaucher. Le dispositif est entièrement adaptable à votre organisation et à vos besoins.

Selon la formule choisie, l’externalisation peut répondre à un besoin durable ou à une situation temporaire : hausse d’activité, remplacement, congé, départ d’un collaborateur ou reprise d’un portefeuille. Le périmètre peut être ajusté en fonction de la charge et de l’organisation de votre agence.

Oui. Le dispositif peut évoluer avec votre portefeuille, votre équipe et vos priorités. Vous pouvez élargir ou réduire le périmètre confié afin de conserver une organisation adaptée à votre niveau d’activité.