23 juin 2010
LOCKimmo vous offre une fonctionnalité permettant d’envoyer facilement vos quittances de loyers et appels par e-mails. Pour être en mesure d’utiliser cette fonctionnalité il vous faut dans un premier temps paramétrer votre compte e-mail. Afin de réaliser cette opération allez dans Fichier – Paramétrage technique – Envois e-mails à partir du menu principal. Une fois sur cet écran saisissez les identifiants liés à votre compte mail (ex: compte gmail).
Plusieurs informations vous sont demandées:
- une passerelle SMTP: cette passerelle correspond à un serveur destiné à envoyer les messages. Si vous possédez un compte gmail cette passerelle sera par exemple smtp.gmail.com. L’adresse de ce serveur vous est en général donné lorsque vous créez votre compte de messagerie
- un numéro de port: imaginez qu’internet soit une rue, la passerelle SMTP correspondait à l’adresse de l’endroit où vous deviez vous rendre. Le port correspondrait quant à lui au digicode présent en bas de l’immeuble (ce numéro de port est 587 pour un compte gmail).
- votre login (en général votre adresse e-mail)
- votre mot de passe
Le login et le mot de passe sont normalement les identifiants que vous utilisez pour vous connecter à votre messagerie internet
Une fois ces informations saisies validez les en cliquant sur le bouton « tester la connexion »
Si le test est concluant validez en cliquant sur enregistrer. Si çà n’est pas le cas vérifiez les éléments saisis (ex: passerelle smtp). Vérifiez le port à utiliser, il est en effet possible que ce soit le port 25 qui soit à paramétrer.
Vérifiez enfin que votre box ADSL ne bloque pas les échanges SMTP sur des passerelles tierces. Si tel est le cas autorisez l’utilisation du SMTP au travers de l’interface de gestion de votre box ADSL (ex: sur Free http://www.juliendourlen.com/2010/06/autoriser-lenvoi-de-mails-par-stmp-lorsquon-est-client-free/ ).
Mots-clefs : appel de loyer, avis d'échéance, envoi e-mails, quittance de loyer
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21 juin 2010
LOCKimmo vous permet d’imprimer en toutes lettres le montant du loyer. Cette option peut être activée en allant dans Fichier – imprimés propriétaires. Une fois sur cet écran sélectionnez votre propriétaire grâce aux jumelles présentes en haut de l’écran.
Cochez ensuite la case « Imprimer le montant en lettres sur les quittances ».
Validez en cliquant sur enregistrer en bas de l’écran
Personnalisez votre quittance de loyer
Mots-clefs : montant du loyer, quittance de loyer
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21 juin 2010
Imprimer une date d'échéance sur vos appels de loyers
LOCKimmo vous permet d’imprimer une date d’échéance sur vos appels de loyers. Pour permettre cette impression il vous suffit de paramétrer les imprimés de votre propriétaire. Afin d’effectuer cette opération allez dans Fichier – imprimés propriétaires. Une fois sur cet écran sélectionnez votre propriétaire à l’aide des jumelles présentes en haut de l’écran.
Cochez ensuite la case « imprimer la date d’échéance sur les appels ». Validez en cliquant sur le bouton enregistrer en bas de l’écran.
Détermination de la date d’échéance
Le calcul de la date d’échéance sera effectué automatiquement par votre logiciel. Pour effectuer cette opération LOCKimmo se basera sur la période de l’appel de loyer (ex: le mois ou le trimestre).
Afin de déterminer le jour de cette date d’échéance LOCKimmo utilisera aussi le champ « appels de loyers enregistrés le XX du mois » présent sur la fiche bail (données – fiche bail) sur l’onglet « infos complémentaires » en bas de l’écran.
case de paramétrage à cocher
Mots-clefs : appel de loyer, avis d'échéance, date d'échéance, loyer
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21 juin 2010
Comment créer un compte bancaire
Lors de vos encaissements ou de vos paiements de dépenses mais également afin de permettre la réalisation de virements il vous faut créer un ou plusieurs comptes bancaires. Pour effectuer cette création allez soit:
- dans Fichier – infos bancaires si vous utilisez une version Mono / Multi / Premium et si vous souhaitez créer votre compte bancaire ou le compte de votre SCI (société civile immobilière)
- dans Fichier – paramétrage gérance – infos bancaires si vous utiliser la version Pro et que vous souhaitez créer le ou les comptes bancaires de votre agence.
Une fois vos comptes créés vous pourrez les utiliser sur les écrans d’encaissements (menu déroulant banque) ou bien encore sur les écrans de rapprochements bancaires.
Mots-clefs : compte bancaire, gestion de comptes bancaires, paramétrage, rapprochement bancaire
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21 juin 2010
Permettre la prise en compte d'une dépense sur votre déclaration
Dans le cadre de votre gestion locative certaines de vos dépenses peuvent être prise en compte dans votre déclaration de revenus et venir en déduction de vos revenus fonciers. La réalisation de travaux d’entretiens sur l’une de vos locations pourra par exemple être intégrées dans votre déclaration et réduire le montant de votre imposition.
Dans LOCKimmo la saisie d’une dépense s’effectue en allant dans Saisies – Enregistrement de charges / dépenses à partir du menu principal. Sur cet écran il vous sera demandé de sélectionner si la charge est supportée par le locataire (charges locative, ex: facture de consommation d’eau) ou le propriétaire (ex: dépenses d’entretien, taxe foncière). En cas de charge propriétaire vous pourrez faire le lien entre la dépense et votre déclaration en allant dans Fichier – Paramétrage fiscal .
Paramétrage fiscal
Allez sur l’écran paramétrage fiscal en allant dans Fichier – paramétrage fiscal. Une fois sur cet écran sélectionnez le type de déclaration (déclaration 2044 ou déclaration 2072). Cliquez une fois sur la ligne du tableau qui vous intéresse. Positionnez vous sur la dernière colonne du tableau. Cette colonne s’avère être un menu déroulant. Grâce à ce dernier sélectionnez la ligne de déclaration où vous souhaitez intégrer ce type de charges.
Paramétrer sa déclaration fiscale
En cas d’erreur dans la sélection d’une ligne de déclaration cliquez sur le bouton annuler sur la partie droite de l’écran.
Une fois ce paramétrage réalisé toute dépense saisie sur tel ou tel type de charges sera automatiquement prise en compte sur votre déclaration de revenus.
Mots-clefs : fiscalité
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21 juin 2010
Les écrans de saisies de dépenses (Saisies – Enregistrement de dépenses / charges à partir du menu principal) intègrent un menu déroulant « Type de charge ». Ce menu déroulant est particulièrement important. Il vous permet par exemple:
- de préciser la nature de la dépense
- de déterminer si cette dépense sera ou non prise en compte dans votre déclaration de revenus
- si la dépense est prise en compte pour votre déclaration de déterminer la rubrique où elle figurera
- quel compte comptable doit être utilisé sur les transactions générées automatiquement lors d’un enregistrement de dépense
Dans LOCKimmo il existe deux types de charges (voir comprendre la différence entre les charges propriétaires et locataires). En cas de besoin de nouveaux types de charges pourront être ajoutés (en allant dans Fichier – Paramétrage – Type de charges).
Mots-clefs : charge locative, charge propriétaire, comptabilité, gestion locative, paramétrage
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21 juin 2010
Comment enregistrer un paiement direct au propriétaire
Dans le cadre d’une gestion locative certains paiements peuvent être perçus directement par le propriétaire et donc ne pas transiter par le compte de son mandataire. Ceci est ainsi souvent le cas avec certains paiements d’allocations CAF. Dans ce contexte il est nécessaire de mouvementer le compte du locataire pour préciser qu’une partie de son loyer a été réglé mais cette opération ne doit pas se traduire par une transaction sur le compte bancaire de l’agence immobilière.
Comment enregistrer cette opération dans LOCKimmo ?
L’enregistrement de ce type de transactions peut être réalisé très facilement en allant dans Encaissement – Encaissement express à partir du menu principal du logiciel. Une fois sur cet écran sélectionnez le locataire, précisez la date du règlement, le montant du paiement et sélectionnez « reçu par le propriétaire » dans le menu déroulant « type de paiement ».
Cette opération viendra mouvementer le compte du locataire. Elle n’aura par contre aucun impact sur le compte bancaire de l’agence.
Calcul des commissions
Bien que n’ayant pas été reçu directement par le mandataire l’opération pourra générer des commissions et honoraires au profit de l’agence. A l’image d’un paiement de loyer classique ces commissions et honoraires seront donc calculés et pris en compte lors de l’opération.
Mots-clefs : agence immobilière, gestion immobilière, paiement allocation caf, paiement direct
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21 juin 2010
Accorder une réduction de loyer à un locataire
Pour récompenser un locataire ayant réalisé quelques travaux d’entretien dans son logement ou pour une autre raison il peut être intéressant d’accorder à ce dernier une remise sur le montant de son loyer. LOCKimmo vous permet d’enregistrer facilement ce type de transaction.
Comment procéder ?
Allez sur Encaissements – Encaissement express à partir du menu principal. Une fois sur l’écran sélectionnez votre locataire. Saisissez la date de l’opération. Dans le menu déroulant « Type de paiement » sélectionnez « Réduction de loyer ». Saisissez le montant de la remise et validez. LOCKimmo imputera alors ce paiement sur le loyer à régler comme il le ferait pour un encaissement classique.
La remise sur loyers prise en compte fiscalement
D’un point de vue fiscal et en ce qui concerne les revenus fonciers un loyer est fiscalisé lors de son encaissement. Dans le cas d’une réduction de loyer le montant de la remise bien que n’ayant pas été encaissé doit tout de même être intégré dans votre revenu imposable. En effet l’administration fiscale considère que cette réduction traduit la volonté du bailleur de ne pas recevoir une partie de ses revenus et que par conséquent il convient de la prendre en compte.
L’enregistrement d’une réduction de loyer dans LOCKimmo suit cette logique. Cette opération et son montant seront par conséquent pris en compte dans la détermination de vos revenus fonciers.
Mots-clefs : déclaration 2044, déclaration 2072, gestion locative, impôts, réduction de loyer, remise sur loyer, revenus fonciers
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19 mai 2010
En quelques clics redimensionnez vos images
Nous disposons souvent de fichiers images ou de photos ayant des dimensions trop importantes. Ceci peut par exemple être le cas lorsque vous prenez des photos d’un appartement et qu’il s’agit de la faire figurer sur une annonce ou encore lorsque l’on dispose d’un logo et qu’on souhaite le redimensionner pour une manchette (« Menu principal – Fichier – En-tête – manchette »).
Pour effectuer facilement cette opération de redimensionnement le site internet Easypict.org va grandement vous simplifier la vie. Voici comment procéder.
Allez sur le site www.easypict.org
Sélectionnez votre fichier en cliquant sur le bouton parcourir
Une fois votre sélection réalisée vous serez redirigés vers un écran où vous pourrez choisir votre réduction de taille
Sauvegardez ensuite votre image
Voilà, les modifications ont été effectuées !
Mots-clefs : gestion locative, image, immobilier, photos, transaction
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14 mai 2010
Sélectionnez automatiquement le bon compte
LOCKimmo gestion locative vous permet de gérer plusieurs comptes bancaires. Or lors des encaissements de paiements locataires il peut être intéressant de ne pas avoir à sélectionner à chaque fois un compte bancaire (notamment si les paiements de ce locataire sont toujours encaissés sur le même compte). Pour faciliter votre saisie vous pouvez pré-sélectionner un compte bancaire.
Pour effectuer cette opération allez dans « Données – Fiche bail » à partir du menu principal. Cliquez sur les jumelles en haut de l’écran afin de sélectionner votre contrat. Allez ensuite sur l’onglet informations complémentaires en bas de l’écran. Vous y trouverez un menu déroulant « compte bancaire ». Sélectionnez votre compte et validez en cliquant sur le bouton enregistrer en bas à droite.
Voilà, dès à présent lorsque vous sélectionnerez ce locataire sur les écrans de paiements c’est ce compte bancaire qui sera automatiquement pré-sélectionné.
Mots-clefs : contrat de bail, encaissement de loyer, gestion locative, immobilier, paiement de loyer
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