23 avril 2010
Comptabilité – amélioration du Grand Livre: afin de faciliter l’utilisation du grand livre (éditable en allant dans Comptabilité – grand livre à partir du menu principal) plusieurs modifications ont été effectuées sur ce dernier.
Dès à présent et au moment de l’édition vous pourrez filtrer l’édition sur une plage de comptes comptables. Nouveauté de la version 2010.1.80 ce filtrage
pourra à présent se faire grâce à un écran de sélection.
Locataire – relevé de compte: le relevé de compte locataire de type relevé de compte bancaire a été optimisé. Grâce à ce dernier le solde initial du compte apparaîtra à nouveau en haut du document.
Mots-clefs : comptabilité, gestion immobilière, gestion locative, grand livre, locataire, nouveautés, relevé de compte locataire
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23 avril 2010
Votre logiciel de gestion locative LOCKimmo évolue en ce début d’année. Beaucoup de nouvelles améliorations ont été intégrées. Voici une liste la plus exhaustive possible de ces évolutions: – Gestion des emprunts: ajout de la possibilité de filtrer les échéances non réglées sur une date. Accessible en allant dans Saisies – Echéance de prêt cette fonctionnalité vous permettra d’éviter que tout l’historique d’un emprunt apparaisse dans le tableau des échéances non réglées. – Suivi des comptes bancaires: amélioration du lien entre la fenêtre solde initial et la fenêtre principale (Comptabilité – rapprochement bancaire). – Suivi des dépenses: amélioration de l’état de suivi des dépenses grâce à l’ajout d’une colonne TVA et d’une colonne Montant TTC – Lien comptes bancaires / comptabilité: vous pourrez à présent naviguer facilement entre l’écran opérations bancaires et l’écran de saisie des transactions comptables. A partir du 1er écran cliquez sur le lien”imputations comptables” présent en bas à gauche. Vous serez alors dirigés vers un écran détaillant la transaction comptable liée à la transaction. Sur cet écran un lien vous permettra alors d’accéder à la transaction comptable. – Amélioration du registre des paiements de charges et dépenses: le tableau listant les paiements réalisés peut à présent être filtré par date, référence de paiement ou encore par désignation. – Meilleure ergonomie pour l’écran de suivi des comptes bancaires: ajout de champs date de début et date de fin en haut de l’écran. Ces derniers vous permettront de filtrer la liste des transactions bancaires. – Modification des libellés de transactions: pour une lecture plus aisée des différents relevés les libellés des opérations de paiements locataires ont été optimisés. Ces derniers reprendront à présent les 8 premiers caractères des noms des locataires. Idem pour la transaction comptable automatiquement générée. - Meilleur positionnement des fenêtres: à l’ouverture certaines fenêtres pouvaient se trouver décalées par rapport au centre de l’écran. Leur position à l’ouverture a été revue (ex: fiche fournisseur, écran de création de compte comptable). – Sélection de dates grâce à un calendrier: plusieurs écrans se sont enrichis d’un calendrier permettant une saisie plus facile des dates (ex: écran de saisie des dépenses et charges, de saisie des charges de copropriété…). – Amélioration de la sélection des comptes comptables sur l’écran transactions comptables (comptabilité – transactions comptables): grâce à cette évolution la saisie de transactions (ex: à-nouveaux) s’en trouvera facilitée. Beaucoup de nouveautés sont en cours de finalisation. N’hésitez pas à nous communiquer vos idées. A très bientôt
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23 avril 2010
Envoyez vos courriers à une autre adresse que celle de la location
Lorsque l’on loue par exemple une garage ou bien encore un entrepôt les courriers destinés au locataire doivent en général être expédiés à une autre adresse que celle de la location. LOCKimmo vous permet dans ce cas de définir une adresse de correspondance. Afin de créer cette dernière allez sur Données – Fiche bail à partir du menu principal. Sélectionnez votre contrat de bail à l’aide des jumelles présentes en haut de l’écran. Cliquez ensuite sur l’onglet « adresse de correspondance » présent en bas de la page. Renseignez l’adresse dans les champs appropriés. Enfin n’oubliez pas de cocher la case « Adresse à utiliser sur l’ensemble des courriers liés à ce bail » Voilà le paramétrage est correctement effectué. Tous les courriers destinés à ce locataire seront à présent adressés à cette adresse.
Mots-clefs : adresse locataire, correspondance, gestion immobilière, quittance de loyer
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23 avril 2010
L'immeuble rassemble plusieurs biens
L’immeuble qui peut être créé en allant dans Données – Fiche immeuble est un ensemble regroupant plusieurs biens. A titre d’exemple si vous possédez une maison divisée en 3 logements. Nous vous conseillons de créer un immeuble et 3 biens. La création d’une fiche immeuble n’a donc rien d’obligatoire. Elle peut toutefois s’avérer intéressante car elle offre plusieurs opportunités: – éviter d’avoir à ressaisir l’adresse de biens situés au même endroit. Ainsi une fois votre fiche immeuble créée vous serez en mesure de créer vos différents biens et de les lier à votre immeuble (grâce au menu déroulant immeuble présent en haut à droite de la fiche bien). Lors de la sélection de votre immeuble LOCKimmo vous proposera automatiquement d’utiliser l’adresse de l’immeuble. Vous économiserez ainsi quelques saisies. – l’immeuble permet de regrouper des biens dans une seule et même colonne sur votre déclaration de revenus. Les déclarations fiscales étant structurées par immeubles les informations des différentes locations seront automatiquement agrégées. – vous pourrez saisir des charges propriétaires et les affecter à votre immeuble. Vous serez ainsi en mesure d’enregistrer facilement des dépenses de type réfection de cages d’escalier… – par ailleurs l’immeuble sera un critère de filtre lors de la génération de plusieurs états (ex: analyse des dépenses (Editions – analyse des dépenses). Il facilitera par conséquent vos analyses.
Mots-clefs : gestion locative, immeuble, location appartement, locations
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23 avril 2010
LOCKimmo permet la saisie de deux types de charges: les charges locataires et les charges propriétaires. Il est important de bien comprendre la différence entre ces deux notions puisque la vocation de ces dépenses sera très différente. Une charge locataire est assimilable à une charge locative. C’est une dépense réglée par le propriétaire mais qui doit en définitive être supportée par le locataire. Une facture d’eau ou encore d’électricité est un bon exemple. Dans LOCKimmo le fait de saisir une facture en tant que dépense locataire vous permettra d’alimenter le compte charges du locataire. Ce compte charges recevra en parallèle les provisions pour charges enregistrées automatiquement lors des encaissements de loyers. Il pourra ensuite faire l’objet d’une régularisation. Une charge propriétaire correspond quant à elle à une dépense assumée par le propriétaire (déductible ou non). Une facture de gros entretien entrera par exemple dans cette catégorie. La vocation de cette charge pourra être de figurer dans les déclarations fiscales. Les version récentes de LOCKimmo ont introduit un nouveau type de charges: « les charges supportées par le propriétaire et le locataire ». Le meilleur exemple de ce type de charges est la taxe foncière. En effet cette dernière inclut une part assumée par le propriétaire et une part récupérable sur le locataire (la taxe d’enlèvement des ordures ménagères). Ce nouveau type permet par conséquent de saisir en une seule opération des montants qui seront utilisés sur les déclarations fiscales et alimenteront également le compte charges du locataire.
Mots-clefs : charges déductibles, charges locataires, charges locatives, charges propriétaires, régularisation de charges
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23 avril 2010
Dans le cadre de votre période de test vous avez la possibilité de tester librement les différentes versions de LOCKimmo gestion locative. Pour sélectionnez le produit et choisir entre la version Mono-propriétaire, Multi-propriétaires, Premium ou pro cliquez sur le lien « choisir sa version de LOCKimmo présent en haut à droite de l’écran principal.
Mots-clefs : comptabilité, versions du logiciel de gestion locative
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23 avril 2010
Par défaut le logiciel LOCKimmo gestion locative vous propose certains libellés pour les appels de loyers (avis d’échéance), avoirs, quittances de loyer, factures. Vous avez la possibilité de changer ces derniers. Pour effectuer cette opération allez dans « Fichier – imprimés propriétaires » à partir du menu principal. Sélectionnez votre propriétaire. Saisissez vos libellés Validez en cliquant sur le bouton enregistrer
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23 avril 2010
Il peut être intéressant de personnaliser vos documents en insérant un pied de page. Le pied de page est une zone de texte destinée à être imprimée en bas de vos documents (ex: appels de loyers, quittance…). Il est souvent utilisé pour préciser des informations relatives au bailleur (ex: numéro de RCS pour une SCI). Afin de permettre l’ajout d’un pied de page sur vos documents allez dans « Fichier – Imprimés propriétaires » à partir du menu principal du logiciel. Sélectionnez votre propriétaire Cochez la case « imprimer le pied de page » Saisissez votre texte dans le champ ‘pied de page » Validez en cliquant sur enregistrer Le texte s’affichera à présent en bas de vos imprimés
Mots-clefs : correspondance, gestion immobilière, personnalisation des documents, pied de page
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23 avril 2010
Lors des premières utilisation de votre logiciel de gestion locative vous pourrez être appelé à reprendre le solde d’un locataire qui ne serait pas à jour du paiement de ses loyers. Pour enregistrer facilement le solde du compte de ce locataire nous vous conseillons d’utiliser un appel spécifique Afin de procéder à cette opération allez dans Saisies – Appel spécifique à partir du menu principal Sélectionnez: – votre compte propriétaire – le contrat de bail – précisez un libellé (ex: reprise de solde 2009) – renseignez le montant des loyers impayés dans le champ loyer validez en cliquant sur le bouton « appeler les loyers » Grâce à cette méthode vous serez en mesure de gérer cette reprise de solde comme un loyer classique et profiterez ainsi des possibilité offerte au niveau des encaissements et encaissements à répartir.
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23 avril 2010
Rien n’est plus gênant dans l’utilisation d’un logiciel que de faire des erreurs de ne pas pouvoir les annuler. LOCKimmo apporte une solution. Grâce à lui toute action réalisée peut être supprimée. Ce type d’opération se réalise dans le cadre d’un registre. Dans les logiciels de gestion locative vous trouverez ainsi : – un registre des appels de loyers – un registre des encaissements – un registre des charges et dépenses – un registre des facturations et même : – un registre des régularisations de charges – un registre des réévaluations de loyers … Dans chacun de ces registres vous retrouverez l’intégralité des opérations réalisées. Il ne vous restera donc plus qu’à sélectionner l’opération erronée et à cliquer sur le bouton supprimer. Par sécurité certaines annulations peuvent être bloquées tant que d’autres opérations n’ont pas été réalisées. A titre d’exemple il est impossible de supprimer un contrat de bail si ce dernier a déjà permis la création d’appels de loyers ou d’encaissements. Afin de pouvoir faire disparaître ce contrat il conviendra ainsi dans un premier temps d’annuler les encaissements qui lui sont liés (grâce au registre des encaissements, « Encaissement – Registre des encaissements ») et les appels de loyers (grâce cette fois au registre des appels de loyers, « Saisies – Registre des appels de loyers »).
Mots-clefs : gestion immobilière, suppression, utiliser les registres
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