La signature électronique

La signature électronique est un outil indispensable pour digitaliser son activité. LOCKimmo la met à disposition dans son logiciel de gestion locative pour aider les professionnels à signer tous les documents relatifs à leur activité immobilière.

Le secteur de l’immobilier est l’un des premiers en France à avoir entrepris une digitalisation croissante et continue. Dans ce contexte, il était indispensable pour nous de développer des solutions toujours plus adaptées à leurs besoins et simples d’utilisation. La signature électronique fait partie des outils qui nous semblaient indispensables dans notre logiciel de gestion locative

Dans le cadre de l’immobilier, la signature électronique peut être utilisée pour de multiples documents : mandat de gestion locative, compromis de vente, baux de location… Tous les documents qui font, en somme, partie intégrante du quotidien des professionnels de l’immobilier. 

Pour simplifier celui-ci et dégager du temps pour les véritables tâches à valeur ajoutée, LOCKimmo œuvre quotidiennement pour développer des solutions performantes. La signature électronique présente au sein de son logiciel en est la preuve. 

Zoom sur tous les avantages que permet l’utilisation de cette dernière dans son activité de gestion locative. 

1. Sécurisation des données personnelles

La signature électronique est un excellent moyen de réduire les risques de fraude grâce à son système de multi-authentification. En plus de garantir la sécurisation des données personnelles, souvent sensibles sur les documents immobiliers, elle possède également une véritable valeur juridique. Si 85% des personnes interrogées en 2020 par archimag pensent que la signature électronique possède la même valeur qu’une signature manuscrite, il s’avère en réalité qu’elle est plus fiable ! 

Un argument de poids auprès de vos clients qui vous confient souvent des informations personnelles délicates et qui souhaitent avoir un droit de regard sur leur utilisation. Avec la signature électronique de LOCKimmo, vous gagnez du temps tout en garantissant l’intégrité de vos documents. 

2. Maximisation de l’efficacité 

L’utilisation de cette pépite digitale permet un gain de temps considérable ! En effet, à l’aide d’une signature électronique performante, vous réduisez les tâches annexes d’une signature classique : prise de rendez-vous pour l’effectuer, impression des documents en plusieurs exemplaires, scan à la suite de la signature, classement… Toutes ces actions sont supprimées et remplacées par de simples clics. 

Le document est mis à disposition des signataires directement en ligne et une fois la signature effectuée, une copie de celui-ci est transmise par e-mail aux différentes parties. La réduction massive des tâches permet d’être plus efficace et donc, de gagner du temps. 

3. Réduction massive des délais de traitement

Les signataires ne sont plus dépendant d’un rendez-vous et d’une heure précise pour pouvoir signer les documents que vous avez à leur communiquer. Le processus de signature est donc facilité et leur permet de s’affranchir au moment où il le souhaite de cette tâche. En plus d’améliorer le temps de traitement de vos diverses demandes, vous améliorez aussi votre satisfaction client ! 

4. Gain écologique et économique

Les documents sont nombreux dans le secteur de l’immobilier. Réduire, si ce n’est complètement stopper l’impression de ces derniers permet aux agences de faire une véritable économie d’un point de vue matériel : imprimante, encre, papier, mais aussi humain : plus besoin de ranger, classer et stocker les éléments. La digitalisation de cette tâche permet également de faire un pas de plus envers l’écologie !

Vous l’aurez compris, la signature électronique est une solution économique, durable et moderne pour faire signer vos mandats de gestion locative ainsi que vos baux de location. LOCKimmo s’engage à vos côtés pour vous fournir toujours plus d’outils innovants pour faciliter votre transition digitale.

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