Valoriser votre travail auprès du propriétaire

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La communication est la clé d’une bonne relation entre votre propriétaire et vous-même. Il est donc essentiel de la gagner et de l’entretenir tout au long de votre mandat de gestion. Pour ce faire, notre logiciel de gestion locative propose de nombreux outils vous permettant d’intégrer votre propriétaire au cœur de votre travail quotidien. Vous pourrez ainsi vous différencier et valoriser votre mandat.

Extranet propriétaire - connexion

Maximiser la communication avec votre propriétaire à l’aide d’un extranet

Communiquer facilement et en temps réel avec votre propriétaire grâce à l’extranet. Il s’agit d’un espace privé et sécurisé qui lui permet d’accéder à toutes les informations et documents relatifs à ses locations. Mandat de gestion, contrat de location, attestation d’assurance habitation… Tout est accessible 24h/24 via une interface dédiée, directement en ligne.

L’extranet est indispensable pour pouvoir communiquer de façon efficiente avec l’ensemble de vos clients. LOCKimmo a ainsi mis en place sa propre plateforme dédiée pour permettre à tous ses utilisateurs de collaborer en toute simplicité avec leurs propriétaires et locataires.

L’extranet proposé par LOCKimmo propose notamment

  • Un zoom sur les informations du propriétaire

Le propriétaire peut accéder aux informations que vous avez collectées à son sujet et les vérifier. En cas d’anomalies, il peut vous contacter directement via la messagerie de l’extranet pour vous donner plus de précisions. 

 

  • Une messagerie dédiée accessible 24h/24

La messagerie intégrée dans l’extranet permet au propriétaire de vous contacter à n’importe quel moment de la journée. Tous les échanges que vous pouvez avoir au sein du logiciel sont enregistrés pour vous permettre d’avoir un historique et chaque message reçu de la part de votre propriétaire vous est également transmis par e-mail. 

Vous pouvez ainsi communiquer en temps réel avec vos propriétaires et locataires, ce qui réduit le temps de traitement de vos messages ainsi que les sollicitations par e-mail. 

 

  • Un porte documents

Au sein du porte documents, le propriétaire peut accéder à tous les documents que vous avez mis à sa disposition. Il peut les consulter et les télécharger à n’importe quel moment.

Extranet propriétaire - accueil
Extranet propriétaire - changer le mot de passe
  • La modification autonome du mot de passe de connexion

Au sein de l’extranet, le propriétaire a également la possibilité de modifier son mot de passe en toute autonomie. Il lui suffit d’aller dans la rubrique mot de passe et de remplir son mot de passe actuel ainsi que le nouveau mot de passe qu’il souhaite mettre en place. 

 

  • Une vue d’ensemble sur les biens du propriétaire

La partie “Vos locations” recense tous les biens en location qui appartiennent à votre propriétaire. Il peut ainsi avoir une vue d’ensemble sur ses biens immobiliers : le numéro du bien, le type, l’adresse et sa localisation.

 

  • Une partie dédiée aux documents à fournir

Lorsque vous faites une demande de document à votre propriétaire, celle-ci arrive instantanément dans la partie “documents à fournir” de son extranet. Une fois qu’il a pris connaissance de votre demande, il peut vous répondre et joindre le document demandé en pièce-jointe. Lorsque les documents sont transmis, ces derniers sont stockés sur une plateforme dédiée nommée la GED.

  • Un rapport de gestion actualisé au fil des mois

La transparence, au même titre que la communication, est la clé d’une bonne relation avec votre propriétaire. C’est pour cette raison que LOCKimmo a conçu une catégorie dédiée au rapport de gestion. Cette catégorie met en avant les loyers que vous avez encaissés pour le compte de votre propriétaire mais aussi vos honoraires de gestion et le coût de l’assurance GLI. 

Votre propriétaire possède ainsi une vue d’ensemble sur votre travail, le coût de celui-ci et ce que lui rapporte son ou ses biens immobiliers.

Extranet propriétaire - connexion

Une aide supplémentaire qui fera la différence

Toutes les informations nécessaires à votre propriétaire pour remplir ses déclarations fiscales sont présentes dans votre logiciel de gestion locative. Pour vous permettre de lui simplifier la tâche et de remplir plus facilement ses déclarations, LOCKimmo a mis en place l’extraction automatique de ces informations.

Vous pourrez ainsi leur fournir un compte rendu détaillé de chacune de leurs locations avec leurs locataires, l’adresse du bien, et le montant des différents loyers. Le montant des honoraires de gestion sera également disponible en fonction de chaque location. 

Ainsi, le propriétaire bailleur aura un récapitulatif de tous ses actifs, de ce que ces derniers lui rapportent et de ce qu’il dépense en fonction de chacun de ses biens immobiliers. 

Avec le robot LOCKimmo, vous pouvez même aller encore plus vite ! Notre robot se charge de la génération des déclarations en fonction des données présentes dans votre logiciel et vous transmet par e-mail les fichiers complétés.

La GED ou Gestion électronique des documents

Pratique et sécurisée, la GED (gestion électronique des documents) vous permet de conserver n’importe quel document au sein de votre logiciel LOCKimmo.net. C’est un outil indispensable qui vous sera utile au quotidien.

Tous les documents que vous téléchargez, transmettez ou recevez via le logiciel sont stockés dans la Gestion électronique de documents. Ces documents sont ensuite accessibles via les extranets de vos propriétaires et locataires. 

Avec la GED, vous faites un pas de plus vers la digitalisation de votre activité !

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