Profiter du digital pour faciliter le quotidien
Pour permettre à ses clients de bénéficier des nouveaux outils de dématérialisation et leur faciliter le travail à distance LOCKimmo propose un tout nouveau pack dématérialisation.
Avec ce pack les clients pourront bénéficier notamment de deux outils qui leur permettront de gagner du temps sur des actions récurrentes et chronophages :
– la signature électronique
– le dossier locataire digital
Signature électronique
Complètement intégrée au logiciel LOCKimmo la signature électronique développée par l’équipe LOCKimmo va permettre aux clients de la solution de lancer des demandes de signatures facilement et en quelques clics.
Une fois les demandes transmises le suivi de l’état d’avancement de la signature pourra être visualisé directement depuis l’interface du logiciel. Les retardataires pourront par ailleurs être relancés très facilement.
Signature d’un contrat de bail, validation d’un devis par un propriétaire… les utilisations de cette signature électronique intégrée à LOCKimmo ne vont pas manquer. A la clé une efficacité accrue pour l’organisation du travail du professionnel de l’immobilier.
Ce que permet la signature électronique:
– permettre de faire signer des documents même pour les personnes éloignées
– ne pas avoir à réunir tous les signataires au bureau
– gagner du temps dans la réalisation des signatures notamment lorsque le nombre de signataires est important
– des économies et un geste pour la planète en limitant les déplacements et impressions
Dossier locataire digital
Lorsqu’une location se libère et devient vacante l’agent immobilier ou l’administrateur de biens doivent parfois gérer un nombre conséquent de dossiers papiers transmis par les candidats à la location. C’est pour en finir avec cette tâche chronophage, peu motivante et improductive de collecte de documents que LOCKimmo intègre dans son pack dématérialisation un tout nouvel outil de digitalisation du dossier locataire.
Le professionnel de l’immobilier aura juste à envoyer une demande de dossier par e-mail depuis l’interface du logiciel. Le futur locataire pourra ainsi remplir ses informations et charger ses documents et pièces justificatives directement sur internet.
Une fois la préparation du dossier finalisée par le locataire le professionnel de l’immobilier recevra le dossier complet directement dans son logiciel. Il pourra alors le valider ou le rejeter. Pour le candidat à la location sélectionné un simple clic permettra de le transformer en locataire afin de créer son bail et son dossier dans LOCKimmo.
Ce que permet le dossier locataire digital:
– faciliter le travail du professionnel de l’immobilier en gagnant énormément de temps sur chaque dossier
– optimiser la remise en location des biens disponibles
– supprimer les X envois de mails avec des pièces jointes à compiler / classer
– éviter d’avoir à stocker / gérer tout un ensemble de documents papier
