Module gestion électronique de documents (GED)
Plusieurs études montrent, on passe en moyenne 1/3 de sa vie professionnelle à chercher des documents.
Chaque année ce sont plusieurs dizaines d'heures et des milliers d'euros qui sont ainsi perdus.
Le domaine de l'immobilier se caractérise par la manipulation de beaucoup de documents (quittances, dossiers locataires, courriers...).
C'est pour permettre une gestion plus aisée de cette masse de documents que notre solution intègre un module GED (gestion électronique de documents).
Le module GED est l'outil indispensable pour gagner du temps au quotidien !
Principales fonctionnalités
Structure de classement personnalisée créez et personnalisez la gestion de vos documents
Moteur de recherche Retrouvez tous vos documents en les recherchant par mots clés
Ajout de fichiers Ajoutez facilement des fichiers à votre base de données de documents
Les documents accessibles en 1 clic. Accédez aux documents de vos propriétaires ou locataires en 1 clic.
Envoi par e-mails. Envoyez facilement et en 1 clic tous vos documents à vos contacts.
Compatible avec tous les documents. Word, Excel, PDF... votre logiciel est compatible.
Intégration automatique. Votre GED intègre et classe automatiquement vos documents de gestion
Sauvegarde automatique. Vos documents sont automatiquement sauvegardés.
Extranet. Vos contacts accèdent directement à leurs documents depuis leur espace extranet.
Une GED, pour quoi faire ?
Objectif dématérialisation
On parle souvent de "zéro papier", de dématérialisation. On perçoit les gains potentiels mais on ne sait pas forcément comment faire.
Notre module GED va vous permettre de mettre en place une réelle dématérialisation. Limitez vos impressions papier et gagnez en efficacité
Réduisez vos coût
La GED va vous permettre de réduire vos dépenses d'encre et de papier en limitant les besoins d'impression.
En transmettant de manière électronique vos documents vous éviterez aussi les frais d'expédition et d'affranchissement.
Vous aurez également besoin de moins de place pour stocker vos archives. Elles seront à présent numériques.
Amélioration du service client
L'utilisation de la GED vous permet de proposer à vos clients un accès direct à leurs documents. 24h/24 et 7j/7 ils vont donc pouvoir trouver les éléments dont ils ont besoin.
L'information circule mieux et vous gagnez en réactivité et professionnalisme.
