Le titre peut paraître assez brutal mais réaliser sa gestion locative sous Excel n’a que des inconvénients. Nous avons dressé pour vous la liste complète des désavantages, qui vous donneront envie de changer d’outil ou de ne jamais y avoir recours. C’est parti !
Vous perdez du temps
Dans un premier temps, l’inconvénient le plus probant est bien évidemment la perte de temps. En effet, l’affichage peut clair et peu ergonomique vous fait perdre un temps fou car vous cherchez sans cesse où sont les éléments dont vous avez besoin. S’ajoute à cela le temps inconsidérable que vous devez passer sur Excel pour réaliser les éditions, les quittances de loyer ou encore les courriers de relances impayés, en plus du remplissage des tableaux.
De plus, et pour ne rien arranger, l’utilisation d’Excel est plus enclin à des oublis. En effet, cet outil ne dispose pas de rappels automatiques (comme pour les relances d’attestations d’assurance par exemple) qui s’avèrent pourtant très utiles.
C’est une différence majeure avec un logiciel de gestion locative, qui lui, est un outil tout-en-un, vous permettant de réaliser toutes les actions nécessaires et indispensables à votre activité professionnelle au quotidien.
Vous pouvez plus facilement faire une erreur
Outre cette perte de temps, passer par Excel peut également vous faire perdre le fil tout simplement. Nous vous rappelons que ce logiciel n’est pas un outil de contrôle des différents montants que vous saisissez. De la même manière, il est bien plus probable de perdre l’ensemble de vos données avec Excel si vous ne procédez pas à des sauvegardes manuellement, qu’avec un logiciel de gestion locative, puisque celui-ci le fait automatiquement et donc à votre place.
Vous perdez de l’argent
Dernier point noir quant à l’utilisation d’Excel pour une activité de gestion, et pas des moindres : le coût.
Certes, l’utilisation d’Excel est gratuite, mais avez-vous pensé au coût que représente l’intervention d’un expert comptable ? Car en effet, nous vous rappelons qu’Excel ne permet pas de tenir une comptabilité. Il n’y a pas de calcul de pointe de trésorerie possible en cas de contrôle de votre caisse de garantie. Plutôt gênant n’est-pas ?
Vous devrez alors faire appel à un professionnel : un expert comptable qui sera chargé de ressaisir l’ensemble des données. Là encore c’est une perte de temps qu’un logiciel de gestion vous aurez évité. En effet, un logiciel de gestion locative tel que Lockimmo permet d’exporter l’ensemble des écritures en 1 clic. L’expert comptable n’a alors qu’à vérifier si tout est correct.
Utilisez un logiciel de gestion locative professionnel
Perte de temps, risque d’erreurs plus important, perte d’argent…
Vous l’aurez compris, les inconvénients à utiliser Excel pour réaliser votre gestion locative sont plus que nombreux.
Dès lors, privilégiez un logiciel professionnel et performant tel que Lockimmo pour une gestion locative efficace, sûre et pérenne.
Les avantages sont indéniables.
Ne gérez plus votre portefeuille à la main, mais privilégiez un logiciel tout-en-un qui se chargera de tout (ou presque) à votre place. N’oubliez pas que le logiciel de gestion locative Lockimmo a été pensé pour vous faire gagner du temps au quotidien et améliorer votre organisation. De plus, vous ne risquez plus de perdre toutes vos données. Tout est stocké en ligne dans votre espace personnel sécurisé. Vous pouvez ainsi à tout moment (car l’on sait que les professionnels de l’immobilier travaillent parfois jusqu’à très tard le soir, très tôt le matin ou même le week-end) et sur tout support accéder aux fiches locataires, aux documents comptables, aux factures et aux contrats de baux, entre autres. Tout est classé, et rangé pour ne pas vous faire perdre votre temps qui est si précieux.
Autre avantage : L’ergonomie. Qui ne s’est jamais perdu entre deux lignes Excel ? Peu de monde ! Le logiciel de gestion Lockimmo a été pensé pour vous offrir l’expérience de navigation et d’utilisation la plus agréable possible. Tout y est présenté clairement et simplement.
En tant que professionnel de l’immobilier vous passez énormément de temps sur votre outil de gestion locative. Alors préférez-vous utiliser un simple tableau Excel peu engageant, ou plutôt un logiciel ergonomique et dynamique ? (Nous connaissons déjà la réponse..!)
Pour finir, vous n’avez aucunes mises à jour à effectuer. Celles-ci se font automatiquement. Ainsi, et contrairement à Excel, notre logiciel de gestion locative Lockimmo vous permet d’utiliser une solution régulièrement mise à jour.
Alors qu’attendez vous ? Simplifiez votre gestion locative, et votre quotidien !
Contactez notre équipe au 03.63.53.44.98 ou à l’adresse clients@lockimmo.com
