Gérer un portefeuille de biens, suivre les encaissements, répondre aux locataires, transmettre les documents aux propriétaires… Le quotidien des professionnels de l’immobilier laisse peu de place aux tâches à faible valeur ajoutée. Pourtant, ce sont souvent elles qui prennent le plus de temps et qui concentrent le plus de risques d’erreur.
LOCKimmo a justement été conçu pour alléger cette charge opérationnelle. Derrière les fonctions les plus utilisées se cachent aussi des outils puissants, parfois sous-exploités, qui peuvent pourtant simplifier considérablement votre travail au jour le jour. Découvrez ces 3 usages de notre logiciel facile à activer et qui vous permettront de gagner en efficacité.
1. L’envoi de quittances automatique
La remise d’une quittance de loyer devient une obligation légale dès lors que le locataire en fait la demande, à condition que le loyer ait été intégralement réglé. Dans les faits, de nombreux professionnels choisissent de l’envoyer systématiquement, par souci de transparence.
Même si elle semble anodine, cette tâche répétée chaque mois peut, en cas d’erreur ou d’oubli, générer des incohérences dans votre comptabilité ou des litiges avec les clients. C’est précisément pour cela que LOCKimmo propose une fonctionnalité d’envoi automatique des quittances.
Concrètement, une fois le paiement enregistré ou à une date définie, le logiciel :
- génère la quittance à partir de votre modèle personnalisé ;
- l’envoi par courriel au locataire (et au propriétaire, le cas échéant) ;
- archive automatiquement le document dans l’extranet sécurisé.
Cette automatisation présente plusieurs avantages :
- gain de temps ;
- réduction des erreurs ;
- suivi facilité ;
- amélioration de la qualité de service perçue par vos clients.
Elle vous permet de maintenir un haut niveau de professionnalisme tout en recentrant votre énergie sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Parmi les nombreuses fonctionnalités disponibles dans LOCKimmo, celle-ci fait partie des plus utiles à activer.
2. La publication d’annonce automatique
Rédiger une annonce, la publier sur plusieurs portails, recommencer à chaque nouveau mandat, comme pour l’envoi de quittance, la mission simple en apparence, mais prend beaucoup de temps. Le travail est d’autant plus long lorsqu’il s’agit de gérer plusieurs biens en simultané.
Avec LOCKimmo, fini le temps perdu, vous pouvez automatiser cette étape de bout en bout. Une fois le bien saisi dans votre logiciel, une intelligence artificielle génère une annonce prête à l’emploi, à partir des informations que vous avez renseignées. Le texte est structuré et professionnel. Vous n’avez plus qu’à valider.
À cela s’ajoute une fonctionnalité clé : la multidiffusion intégrée. Si vous le souhaitez, votre annonce peut automatiquement être publiée sur les principaux portails immobiliers (SeLoger, Bien’ici, Leboncoin…), sans double saisie ni copier-coller.
Résultat, vous gagnez un temps précieux, vos annonces sont intéressantes, et vous multipliez vos chances de capter rapidement un locataire ou un acquéreur. Cet usage de notre logiciel est une vraie réponse aux impératifs de réactivité que vous impose le terrain.
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3. Le rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que les encaissements visibles sur votre compte bancaire correspondent bien aux opérations enregistrées dans votre logiciel de gestion : loyers perçus, charges, dépôts de garantie, etc. Ce travail est incontournable, à la fois pour votre comptabilité et pour pouvoir rendre des comptes aux propriétaires.
Mais en pratique, ce contrôle devient vite fastidieux. Vous devez exporter les relevés, comparer les montants, identifier les écarts… Et encore une fois, plus vous gérez de lots ou de comptes mandants, plus le risque d’erreur ou d’oubli augmente. C’est souvent là que se perd un temps considérable ou que s’accumulent des incohérences.
Avec LOCKimmo, cette vérification est automatisée. Le logiciel peut, si vous le souhaitez, être connecté à vos comptes bancaires professionnels. Les relevés sont alors importés automatiquement, au fil de l’eau.
Chaque ligne de mouvement bancaire est ensuite comparée aux écritures attendues dans votre comptabilité locative : loyer, provision pour charges, régularisation, dépôt de garantie… Lorsqu’une correspondance est trouvée, le rapprochement est validé. Lorsqu’un écart est détecté (montant incorrect, libellé flou, paiement manquant), une alerte s’affiche.
Cela vous permet de visualiser en un coup d’œil les écritures justes, les anomalies éventuelles, et d’intervenir uniquement là où cela est nécessaire. Le contrôle reste entre vos mains, mais vous n’avez plus à vérifier chaque ligne une par une.
Grâce à cet usage de LOCKimmo, vous passez moins de temps sur les vérifications de routine, tout en gardant une comptabilité à jour et prête à être justifiée à tout moment.
Ces trois fonctionnalités ne sont pas les plus visibles au premier abord, mais elles peuvent faciliter votre quotidien de gestion : gain de temps, réduction des erreurs, meilleure qualité de service. Si elles ne sont pas encore activées dans votre espace LOCKimmo, c’est peut-être le bon moment pour les tester !
