Gérer un parc locatif, ce n’est pas seulement encaisser des loyers et éditer des quittances. Entre le suivi comptable, la communication client et les obligations légales, les professionnels de l’immobilier pilotent une activité complète (et parfois complexe). Pour simplifier leur quotidien, ils peuvent s’appuyer sur un bon outil de gestion locative. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe pléthore de solutions capables de transformer la complexité administrative en processus fluides, automatisés et sécurisés. La moins bonne, c’est qu’il existe pléthore de solutions. Alors, comment faire le tri ? Comment trouver celle qui centralise tous vos biens, répond à vos besoins réels et évolue au rythme de votre activité ?
Pour vous aider à faire un choix éclairé, LOCKimmo vous propose son comparatif des meilleurs logiciels de gestion locative pour les professionnels de l’immobilier.
Tableau comparatif des logiciels de gestion locative
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion locative ?
1 - LOCKimmo
LOCKimmo est une suite logicielle pensée pour les professionnels de l’immobilier (administrateurs de biens, agences, syndics, gestionnaires indépendants), mais aussi pour les experts-comptables et huissiers de justice. Notre mission ? Simplifier la gestion quotidienne tout en offrant une vision globale du parc immobilier.
Grâce à son interface intuitive, LOCKimmo centralise l’ensemble des tâches liées à la gestion locative : suivi des loyers, relances automatiques, édition des quittances, gestion comptable, calcul des honoraires, communication avec les locataires ou copropriétaires, et bien d’autres. De la location à la comptabilité, l’ensemble du cycle immobilier est couvert. Au-delà de ces fonctionnalités, LOCKimmo innove. Avec plus de 19 ans d’expérience, la plateforme déploie régulièrement des avancées technologiques, comme la synchronisation bancaire automatique, la signature électronique, le scan automatique des factures, …
Entre polyvalence, ergonomie et accompagnement client reconnu, LOCKimmo se positionne comme le meilleur logiciel de gestion locative en ligne pour les pros souhaitant gagner du temps et fiabiliser leur activité.
Vous souhaitez optimiser la location de vos biens ?
2 - Orisha Real Estate
Orisha Real Estate est une plateforme de gestion immobilière intégrée, conçue pour répondre aux besoins des grands acteurs du secteur : agences immobilières, réseaux, administrateurs de biens et gestionnaires de patrimoine. Orisha propose un écosystème centralisé pour gérer les locations.
Vous y retrouverez par exemple :
– La gestion des appels et encaissements de loyers,
– La facturation des honoraires,
– Le rapprochement bancaire,
– La régularisation des charges.
– L’automatisation de la déclaration des revenus fonciers, …
Le tout, accompagné d’un volet organisationnel complet : agenda intégré, communication par e-mail ou SMS, gestion des tickets incidents et application mobile, extranet pour les propriétaires et locataires.
3 - Sopra Real Estate
Tournée vers la transformation digitale, Sopra Real Estate s’adresse aux professionnels de l’immobilier qui gèrent de vastes portefeuilles : foncières, bailleurs institutionnels, promoteurs ou gestionnaires multisites. Et surtout, des acteurs modernes. Car la plateforme embrasse l’innovation. D’abord avec son architecture cloud qui permet d’automatiser les tâches récurrentes, d’interconnecter les différents outils métier et de déployer des parcours utilisateurs modernisés. Mais aussi avec l’intégration de l’IA qui permet d’anticiper les flux de réclamation, de déclencher les workflows adaptés, ou encore d’alerter les équipes avant que les incidents ne deviennent critiques. Grâce à cette approche proactive, Sopra Real Estate transforme la gestion immobilière en un pilotage intelligent.
4 - Ublo
Ublo se positionne comme une solution moderne et collaborative, pensée pour simplifier la gestion immobilière. Pour ce faire, le logiciel de gestion locative mise sur plusieurs fonctionnalités indispensables :
– La facturation automatisée,
– Les dossiers de location intelligents
– Le portail locataire,
– La gestion de patrimoine immobilier
Au-delà de ses fonctionnalités, Ublo se démarque par son approche participative, qui place la relation entre les acteurs de la gestion immobilière au centre de l’expérience.
5 - Aeron
Aareon France s’adresse aux bailleurs sociaux engagés dans une transformation numérique ambitieuse. Forte de plus de 40 ans d’expertise, l’entreprise propose un écosystème complet de solutions digitales qui couvre l’ensemble des processus métier : finances, location, maintenance, relation client, et bien plus encore. Le tout, grâce à une architecture 360 °. Le logiciel de gestion locative centralise les données, connecte tous les acteurs (locataires, fournisseurs, bailleurs) et automatise les workflows en mode cloud. Grâce à son offre “Manage – Pay – Sustain – Engage – Connect”, les utilisateurs peuvent piloter aussi bien les encaissements et la facturation que la maintenance, les obligations environnementales ou les interactions locataires-bailleurs.
6 - Yardi
Yardi est une solution haut de gamme qui prend en charge tous types de portefeuilles : qu’il s’agisse de biens résidentiels, tertiaires ou commerciaux. Pour chacun d’entre eux, la plateforme offre un écosystème complet couvrant la gestion locative, la comptabilité, la maintenance, le marketing et la relation client. Et ce, de manière centralisée. Tout est interconnecté. Les gestionnaires peuvent suivre en temps réel la performance de leurs actifs et d’optimiser leurs décisions. Yardi se distingue également par sa puissance analytique. Le logiciel de gestion locative intègre des fonctionnalités avancées de reporting pour vous permettre d’optimiser vos performances.
7 - YouRent
YouRent s’impose comme la solution idéale pour les professionnels de l’immobilier gérant des portefeuilles de taille moyenne à grande. Conçue pour allier performance et ergonomie, la plateforme simplifie la gestion des biens locatifs tout en intégrant des fonctionnalités avancées : suivi automatisé des paiements, gestion des contrats, communication propriétaire-locataire et analyse des performances locatives. Grâce à son interface moderne et ses outils collaboratifs, YouRent optimise la productivité des gestionnaires et améliore la satisfaction client. Ce qui en fait un allié fiable pour les structures en pleine croissance qui cherchent à rationaliser leurs opérations.
8 - Door Loop
Biens résidentiels, commerciaux ou associatifs, le logiciel de property management Door Loop gère tous types de baux. Entièrement basée sur le cloud, la plateforme offre une interface moderne et intuitive qui centralise toutes les opérations : suivi des loyers, maintenance, comptabilité et gestion des locataires. Un mot d’ordre : l’efficacité. Après tout, Door Loop a été conçu par des gestionnaires immobiliers. Ils connaissent leur travail et savent répondre efficacement aux besoins de chacun de leurs clients.
Comment choisir son software de gestion de locative ?
Utiliser un comparatif de logiciels de gestion locative, c’est bien. Mais encore faut- il savoir quoi comparer. Voici les critères à prendre en compte.
Les types de biens
Que vous gériez des logements résidentiels, des bureaux, des commerces ou des immeubles mixtes, vos besoins diffèrent. C’est pourquoi, vous devez choisir une solution de gestion locative comprenant les spécificités de votre portefeuille immo. Certains outils, comme LOCKimmo ou Orisha Real Estate, proposent une approche polyvalente adaptée à la fois à la gestion résidentielle et tertiaire.
Tandis que d’autres sont plus spécifiques, comme Aeron qui se concentre davantage sur les baux sociaux.
Choisir un logiciel compatible avec la typologie de votre parc immobilier garantit non seulement une meilleure efficacité, mais aussi une utilisation fluide des fonctionnalités offertes.
Les fonctionnalités
L’efficacité de votre logiciel de gestion locative repose sur ses fonctionnalités.
Voici les indispensables :
– Gestion des paiements et relances : votre solution de property management doit suivre les loyers encaissés, repérer les retards et
automatiser les relances. En principe, tous les outils modernes proposent ces basiques. Mais d’autres fonctionnalités plus avancées, comme la connexion bancaire intégrée, peuvent manquer.
– Création et archivage des documents juridiques et contrats : la génération de baux conformes à la réglementation, l’édition de quittance et la gestion des états des lieux font partie des tâches les plus fastidieuses. Un bon logiciel doit proposer des modèles adaptables, un archivage numérique sécurisé et un accès facile à tous les documents relatifs aux biens, locataires ou contrats.
– Comptabilité immobilière : le logiciel doit gérer la répartition des charges, permettre le calcul automatique des clés, la refacturation et l’export vers un logiciel de comptabilité ou la génération de factures de loyers avec ou sans TVA.
– Tableau de bord et reporting financier : accéder à une vision synthétique de la performance de son portefeuille, sans se perdre dans les tableaux Excel, c’est ce que propose un bon outil de gestion locative.
– Automatisation des tâches : que ce soit envoyer les avis d’échéance, les relances de paiement, les quittances ou encore les rappels de fin de bail, l’automatisation vous fait gagner un temps précieux (sans compter la réduction des erreurs humaines).
Pour vous aider à mieux les visualiser, voici un comparatif des fonctionnalités des logiciels de gestion locative.
| Logiciel | Connexion bancaire | Documents juridiques | Comptabilité immobilière | Reporting | Automatisation |
|---|---|---|---|---|---|
| LOCKimmo | |||||
| Orisha Real Estate | |||||
| Sopra Real Estate | |||||
| Ublo | |||||
| Aeron | |||||
| Yardi | |||||
| YouRent | |||||
| DoorLoop |
Les tarifs
Bien souvent, le coût d’un logiciel de gestion locative n’est pas fixe. Il varie selon le profil de l’utilisateur, les fonctionnalités à intégrer et l’ampleur du portefeuille (nombre de lots, nombre d’utilisateurs). N’hésitez pas à demander plusieurs devis pour comparer le prix des différents logiciels de gestion locative. Mais ne vous fiez pas seulement au tarif. Le moins cher est rarement la meilleure option. À la place, comparez des offres proposant des fonctionnalités similaires qui répondent à vos besoins.
L’évolutivité
Choisir un logiciel de gestion locative ne se limite pas à répondre à vos besoins actuels. Il faut aussi penser à demain. Autrement dit, choisir un logiciel évolutif, capable de grandir avec votre activité. Par exemple, accueillir de nouveaux lots, intégrer des fonctionnalités supplémentaires, ou encore s’adapter aux évolutions réglementaires et technologiques du secteur.
Sur ce point, LOCKimmo se démarque. Conçu pour accompagner aussi bien les administrateurs de biens en développement que les agences établies, le logiciel évolue continuellement depuis plus de 19 ans. Chaque mise à jour intègre des améliorations issues des retours terrain : nouvelles automatisations, intégrations bancaires renforcées, modules dédiés à la copropriété, etc.
Vous souhaitez optimiser la location de vos biens ?
Au final, le meilleur logiciel de gestion locative est celui qui correspond vraiment à vos besoins. Volume de biens, niveau d’automatisation, fonctionnalités comptables, … chaque critère compte. Prenez le temps de comparer les solutions pour trouver celle qui accompagne la performance de votre gestion immobilière.
