La gestion immobilière ne laisse que peu de place à l’improvisation. Entre les relances à envoyer, les documents à préparer, les échéances à suivre ou les demandes qui s’accumulent, les sources de stress sont nombreuses. Pour celles et ceux qui utilisent LOCKimmo, ces complications font désormais partie du passé. Ce logiciel ne révolutionne pas le métier. En revanche, il automatise, fiabilise, centralise et surtout limite les erreurs coûteuses. Voici un aperçu des problèmes qu’il permet d’éviter au quotidien.
Oublier une échéance importante
En matière de gestion locative, souvent, les dates s’empilent. Il y a celles qu’on connaît par cœur, puis il y a toutes les autres :
- la régularisation de charges qui approche ;
- la révision d’indice IRL à ne pas rater ;
- la convocation à l’assemblée générale à envoyer dans les temps ;
- cette déclaration TVA à laquelle on pense un peu trop tard.
Chacun a sa méthode pour garder les dates les plus importantes en tête : agenda partagé, tableur, rappel sur téléphone, post-it sur écran. Ces méthodes peuvent effectivement fonctionner jusqu’à cette date oubliée, cette alerte mal paramétrée, et cette erreur qui coûte vite cher. En effet, lorsque le volume de biens gérés augmente, suivre ces échéances manuellement devient irréaliste.
Avec LOCKimmo, il est possible d’éviter ces impairs. L’outil permet de cadrer le suivi, sans surcharge. Il propose :
- des alertes et rappels pour chaque tâche à échéance ;
- un suivi clair des dates clés des baux signés (entrée, sortie, renouvellement, préavis) ;
- un historique accessible des actions menées et des documents envoyés ;
- une génération automatique de courriers.
Ce qui était source de stress devient une routine structurée. L’information est centralisée, les rappels automatisés, les documents prêts à l’envoi. Vous pouvez vous concentrer sur le fond de votre travail, sans craindre d’avoir laissé passer une échéance.
Rater une régularisation de charges ou un calcul d’honoraires
Plus un portefeuille immobilier s’étoffe, plus les calculs deviennent sensibles. Chaque régularisation implique une mécanique précise : récupérer les index, vérifier les factures, appliquer la bonne clé de répartition, respecter les clauses du bail.
Une virgule mal placée ou une ligne oubliée peut suffire à entraîner un trop-perçu, un oubli de charge, un calcul d’honoraires erroné. Ces erreurs ne relèvent pas d’un manque de compétence, mais souvent d’une surcharge de tâches et d’un peu trop de données à croiser ou d’opérations à réaliser manuellement.
Avec LOCKimmo, les calculs ne se font plus à la main, les erreurs d’imputation sont évitées, et les justificatifs sont prêts en quelques clics. Le logiciel automatise tous les points sensibles du processus :
- répartition automatique des charges selon les clés définies dans votre paramétrage ;
- régularisation automatique des charges récupérables ;
- calcul des honoraires intégré dans les paramètres de gestion ;
- génération immédiate des documents à transmettre.
Les échanges avec les clients gagnent en clarté et les erreurs disparaissent.
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Gérer des documents papier et de nombreux classeurs
Les documents de gestion locative s’accumulent vite. Quand ils sont sur papier ou éparpillés entre différents dossiers, le risque d’erreur augmente. Une signature oubliée, un fichier introuvable ou une mauvaise version d’un document peut suffire à ralentir toute une procédure.
Avec LOCKimmo, tous les documents sont générés depuis le logiciel, signés électroniquement et classés automatiquement. Plus besoin de fouiller dans des classeurs ou de scanner un fichier à la dernière minute : chaque pièce est accessible en quelques clics, au bon endroit, au bon format.
Le risque d’oubli ou de doublon est éliminé. La gestion documentaire devient fiable, rapide et conforme.
Être débordé par les demandes clients ou les litiges
Quand on gère un portefeuille conséquent, il suffit parfois d’un manque de suivi pour qu’un dossier prenne du retard ou qu’un malentendu s’installe. À terme, cela fragilise la relation avec le client.
LOCKimmo apporte de la méthode dans la gestion quotidienne : chaque interaction est enregistrée, chaque document rattaché au bon dossier, chaque étape clairement identifiée.
Vous retrouvez en quelques secondes l’ensemble des informations utiles, sans avoir à reconstituer l’historique. Même sous pression, vous gardez une vision claire de vos priorités.
Se retrouver seul avec un problème technique sans savoir quoi faire
Un blocage logiciel au mauvais moment peut vite désorganiser toute une journée. Sans assistance disponible, les délais s’allongent, les clients attendent, et la pression monte.
LOCKimmo propose un support technique intégré, accessible directement depuis l’interface. Les demandes sont traitées rapidement, avec des réponses claires, généralement en moins d’une heure.
En complément, un centre d’aide complet est disponible 24 h/24, avec des guides pratiques, des FAQ et des tutoriels illustrés. Ainsi, vous continuez à travailler sans interruption, même en cas d’imprévu technique.
