Gérer des biens immobiliers nécessite du temps, mais aussi, et surtout, de l’organisation et une bonne dose de rigueur. Et pour cause, les tâches peuvent rapidement s’accumuler. La bonne nouvelle, c’est qu’à l’heure actuelle, le digital peut grandement vous aider. Opter pour la gestion locative en ligne, par exemple, vous fera gagner un temps précieux, en plus de vous éviter certaines erreurs manuelles. Découvrez, à travers notre article, tous les avantages de la gestion locative en ligne.
Les 3 principaux avantages de la gestion locative en ligne
1. Automatiser les tâches répétitives (et donc, gagner du temps)
En optant pour un logiciel de gestion locative, vous pourrez gagner beaucoup de temps en automatisant certaines tâches répétitives.
Certains logiciels peuvent générer automatiquement les quittances de loyer dès réception du paiement. L’occasion pour vous, bailleur, de ne pas avoir à les rédiger et à les envoyer manuellement chaque mois. Il est également possible de programmer des relances automatiques en cas d’impayés, par exemple, pour simplifier le suivi des échéances et réduire les risques d’oubli.
Certains outils proposent également la génération automatique des baux et contrats de location, préremplis avec les informations du bien et du locataire. Ils peuvent même intégrer la signature électronique, qui permet d’éviter les allers-retours de documents par courrier.
D’autres fonctionnalités permettent de calculer automatiquement la révision du loyer en fonction de l’Indice de Référence des Loyers (IRL) et d’envoyer une notification au locataire sans intervention manuelle.
En bref, toutes ces caractéristiques avancées facilitent la gestion locative de vos biens, vous permettent de vous concentrer sur les tâches à vraie valeur ajoutée, et surtout, de limiter les risques d’erreurs administratives.
2. Simplifier son suivi comptable
Suivre les loyers perçus, les charges à régulariser et les déclarations fiscales pour plusieurs biens locatifs peut rapidement devenir compliqué. Là encore, passer à la gestion locative en ligne vous permettra d’automatiser et de centraliser ces tâches.
Certains logiciels comme Lockimmo, par exemple, permettent de prélever automatiquement les loyers sur le compte du locataire et de les reverser au propriétaire sans intervention manuelle.
D’autres envoient automatiquement les quittances de loyer. Une fois le paiement enregistré, le logiciel génère et envoie automatiquement la quittance au locataire. Plus besoin d’écrire ou d’imprimer chaque mois une quittance pour chaque locataire.
Si un locataire ne paie pas à temps, votre logiciel pourrait même envoyer automatiquement un rappel par e-mail ou SMS. S’il offre des fonctionnalités suffisamment avancées, il serait également capable de transmettre au locataire une mise en demeure automatique après un certain délai.
Notez, par ailleurs, que certains outils facilitent aussi votre déclaration fiscale et vos opérations bancaires en :
- Se connectant à votre compte bancaire et en catégorisant automatiquement les entrées/sorties (paiements de loyers, charges, taxes, etc.).
- Générant des états financiers et des documents fiscaux automatiquement.
3. Profiter d’un quotidien plus simple avec la GED, les rappels automatiques et l’extranet
Plutôt que d’avoir des dizaines de dossiers papier à classer et à retrouver au bon moment, passer à la gestion locative en ligne vous permettra de tout avoir sous la main, en quelques clics.
Grâce à la Gestion Électronique des Documents (GED) intégrée dans de nombreux logiciels, tous vos documents — baux, quittances, attestations d’assurance, contrats d’entretien — sont centralisés dans un espace sécurisé. Plus besoin de fouiller dans des piles de papiers ou de risquer de perdre un document important : tout est organisé et accessible instantanément.
Autre avantage non négligeable, la communication avec les propriétaires bailleurs devient plus fluide. Plutôt que de recevoir de multiples appels pour savoir où en est le paiement d’un loyer ou demander une attestation, les propriétaires ont accès à un espace en ligne dédié. Ils y retrouvent toutes les informations importantes sur leurs biens et peuvent même échanger avec vous directement via une messagerie sécurisée.
Enfin, les outils les plus évolués peuvent vous permettre de recevoir de rappels pour les renouvellements de baux, les régularisations de charges, les attestations d’assurance à demander… Autant de tâches qui peuvent facilement passer à la trappe quand on gère plusieurs biens, et qui sont pourtant essentielles pour éviter les problèmes.
Vous souhaitez optimiser la location de vos biens ?
Comment bien choisir son logiciel de gestion locative ?
Pour que cet outil vous soit réellement utile, il doit être adapté à vos besoins, facile à utiliser et être performant. Pour ce faire, avant de comparer les solutions, posez-vous les bonnes questions :
- Combien de biens avez-vous à gérer ?
- Avez-vous besoin d’un outil complet ou juste d’une solution pour certaines tâches bien précises ?
- Préférez-vous un logiciel en ligne ou un logiciel à installer sur votre ordinateur ?
Puis vérifiez les fonctionnalités proposées (suivi automatique des paiements, génération de documents, signature électronique, etc.). Enfin, comparez les tarifs et assurez-vous d’avoir un bon service client.
Gestion locative en ligne : tout ce que vous devez savoir
Est-ce que la gestion locative en ligne convient à tous les types de bailleurs ?
Oui ! Les solutions de gestion locative en ligne sont idéales aussi bien pour les petits bailleurs qui souhaitent simplifier la gestion de quelques biens que pour les agences immobilières et gestionnaires professionnels qui administrent un large portefeuille.
La gestion locative en ligne est-elle sécurisée ?
Oui, à condition de choisir une plateforme qui respecte les normes en vigueur. La gestion locative en ligne implique la manipulation de données sensibles (coordonnées bancaires, documents contractuels, informations personnelles). Chez LOCKimmo, nous en avons conscience, et c’est pour cette raison que nous garantissons un haut niveau de sécurité pour protéger les informations des utilisateurs.
