Logiciel syndic de copropriété

Du budget à l'AG notre logiciel syndic de copropriété saura vous accompagner

Dire adieu aux fichiers excel incompréhensibles, aux documents égarés, aux courriers papiers… Ca fait rêver n’est-ce pas ?

Et bien c’est tout à fait possible. Comment ?

En choisissant notre logiciel de syndic de copropriété professionnel, complet et  très simple d’utilisation.   

LOCKimmo vous propose un logiciel de gestion de syndic de copropriété original pour faciliter votre travail quotidien. Simple et complet il vous permettra de gérer facilement vos budgets, assemblées générales, enregistrements de dépenses, répartitions... Le tout avec une automatisation de la comptabilité qui vous simplifiera vraiment la vie.

Fonctionnalités du logiciel syndic de copropriété

Copropriétés
Créez le descriptif de votre copropriété (bâtiments, lots) et vos clés de répartitions.

Budgets 
Enregistrez vos budgets prévisionnels(charges générales, travaux...) et effectuez votre suivi budgétaire.

Appels de fonds
Imprimez et réimprimez vos appels de fonds et transmettez les par e-mail.

Comptabilité
Profitez du moteur comptable permettant l'automatisation de vos saisies d'écritures comptables. Gérez votre compte bancaire

Encaissements
Gérez facilement vos encaissements. Lettrage automatique des paiements.

Relances impayés
Générez facilement vos courriers de relance et vos relevés de comptes copropriétaires.

5 annexes comptables
Imprimez les documents comptables obligatoires pour vos assemblées générales

 

Extranet
Faites bénéficier vos copropriétaires d'un extranet complet.

GED
Gestion électronique de documents pour stocker et retrouver facilement tous vos documents.

Logiciel très complet, bon design, hautement paramétrable et très simple à utiliser. Félicitations.

Points forts de notre logiciel syndic de copropriété

Votre gestion immobilière accessible de partout tout le temps

Notre logiciel étant full web vous pouvez y accéder partout. Une simple connexion internet suffit. 

PC, Mac, tablette c'est à vous de choisir. Votre logiciel de syndic de copropriété est accessible sur n'importe quel type de machine.

Communiquez facilement

Que ce soit grâce à l'extranet copropriétaires, aux courriers automatisés ou à la gestion électronique de documents vous allez être en mesure de communiquer facilement avec vos différents contacts et prestataires.

Envoyez un relevé de compte à un copropriétaires en un clic. Partagez un document facilement. Vous allez pouvoir booster votre productivité.

Faites bénéficier à vos copropriétaires de l'extranet et donnez leur accès aux documents de leur copropriété (règlement de copropriété, procès verbaux, contrat de syndic, contrat d'entretien...).

Optimisez 

Le temps c'est de l'argent. Vous allez donc faire des économies importantes au quotidien grâce aux automatisations de notre outil. Mais çà n'est pas tout. Notre logiciel étant full web plus besoin de coûteux investissements en matériels (PC, serveurs, frais de maintenance...).

En plus le tarif de notre logiciel de syndic de copropriété est lié à votre nombre de lots gérés. Parfait pour débuter une activité de syndic.

Quelles saisies vont être possibles dans le logiciel syndic de copropriété ?

Avec votre logiciel syndic de copropriété vous allez être en mesure de réaliser toutes les saisies dont vous pourriez avoir besoin pour gérer vos copropriétés. Vous allez également être en mesure de mettre en place un véritable pilotage de vos travaux et contrats.

  • Enregistrement des dépenses et de leurs paiements

  • Lancement des appels de fonds et impression des documents

  • Saisie des travaux et des interventions

  • Suivi des budgets en temps réel

  • Gestion des contrats d'assurance et de maintenance

  • Répartition des dépenses en fin d'exercice comptable

  • Intégration des documents de la copropriété et partage des documents sur l'extranet

Et bien d'autres fonctionnalités...

Pratique, à tout moment vous pourrez revenir sur vos saisies pour les annuler et les repasser. Vous êtes donc plus serein dans la réalisation de vos saisies grâce à ce droit à l'erreur.  

Gestion de vos assemblées générales

Avec le module assemblées générales inclus dans votre logiciel établissez l'ordre du jour de votre futur AG. Imprimez vos convocations. Gérez la tenue de l'assemblée générale. Enregistrez les votes et validez les décisions prises en assemblée générale. Réalisez l'établissement du procès verbal.

Suivi des travaux et chantiers

Listez les travaux prévus et travaux nécessaires dans vos copropriétés notamment les travaux d'entretien. Pilotez la résolution des incidents et sinistres. Suivez les contrats d'entretien, l'exécution des travaux et facilitez ainsi votre gestion d'immeubles. Établissez le carnet d'entretien de vos copropriétés. Améliorez la conservation du patrimoine immobilier de vos copropriétaires et des parties communes. Enregistrez vos diagnostics.

Gestion financière

Enregistrez vos charges de copropriété et suivez leur impact sur les budgets prévisionnels. Optimisez la gérance de votre copropriété et notamment la gestion comptable. Effectuez facilement votre répartition de charges en fin d'exercice en fonction des tantièmes. Préparez et imprimez les annexes prévues dans la loi ALUR. Mettez en place et suivez vos fonds de travaux.

Des outils pour les professionnels de l'immobilier

Vérifiez le respect de votre enveloppe de garantie financière et déterminez votre pointe de trésorerie. Enregistrez vos honoraires. Préparez les audits de votre caisse de garantie. Tout ceci en améliorant votre réactivité au service du syndicat des copropriétaires.